Assistente administrativo | Vaga Afirmativa PcD

Já pensou em Somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil?

Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais.

Você soma com nosso crescimento!

Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe.

E sobre a vaga? 

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) - Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD) para atuar de forma generalista, apoiando as rotinas administrativas e operacionais do CSC. Este(a) profissional será responsável por garantir a organização dos processos, o controle de informações e o suporte às demandas internas, contribuindo para a eficiência das atividades e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades e atribuições

Você focará em:

• Apoiar as atividades administrativas e operacionais das áreas atendidas pelo CSC;
• Apoiar na elaboração e atualização de relatórios, planilhas e controles internos;
• Realizar lançamentos e acompanhamento de informações em sistemas corporativos;
• Prestar suporte no acompanhamento de processos, solicitações e demandas internas;
• Auxiliar no controle de contratos, fornecedores e documentos relacionados;
• Realizar interface com diferentes áreas da empresa, garantindo o fluxo adequado de informações;
• Apoiar no agendamento de reuniões, organização de agendas e atividades administrativas gerais;
• Contribuir para a melhoria e padronização dos processos administrativos;
• Apoiar demais atividades administrativas conforme a necessidade da área.

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter: 

• Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em atividades administrativas;
• Conhecimento em sistemas corporativos e ferramentas de gestão;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
• Perfil proativo, colaborativo e com capacidade de atuar em múltiplas demandas simultaneamente.

Você se destaca se tiver:

• Experiência em Centros de Serviços Compartilhados (CSC);
• Conhecimento em processos administrativos, financeiros ou de atendimento interno.

Informações adicionais

Oferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• VA e VR valores competitivos com o mercado
• TotalPass
• Auxílio Farmácia
• Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê
• Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais
• Auxílio ao filho com deficiência
• Previdência Privada
• Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais
• Programas de saúde e bem-estar: Quick-massage e ginástica laboral