Assistente Administrativo - Campinas/SP

Nós da Aliare, unimos o agronegócio em um ambiente de produtividade. Vamos juntos?

Somos a plataforma de cooperação do agronegócio, conectando pessoas, ferramentas e empresas para transformar tempo em produtividade. Existimos para que todos os agentes da cadeia produtiva tenham informações certas, no tempo certo.  Agora estamos expandindo nossa presença e buscamos uma pessoa para fazer parte da inauguração e estruturação da nossa nova unidade em Campinas/SP.

Além das atividades de recepção e suporte administrativo, você também terá atuação junto às demandas corporativas da empresa, contribuindo para que os processos administrativos aconteçam de forma fluida e eficiente.  O Assistente Administrativo deverá ser uma pessoa atenciosa aos detalhes e apaixonada por fornecer um atendimento excepcional.

Faça parte do nosso time e ajude-nos a criar uma experiência incrível para nossos clientes internos e externos.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora e organizada;
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
• Abrir e acompanhar chamados internos;
• Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e malotes;
• Apoiar o controle de estoque de materiais de uso interno;
• Realizar envio e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos;
• Organizar agendas e reservas de salas de reunião;
• Apoiar a contratação de lanches e suporte a eventos internos;
• Acompanhar demandas de manutenção predial e infraestrutura da unidade;
• Contribuir para a organização e bom funcionamento do escritório;
• Prestar suporte administrativo às demandas corporativas da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Perfil proativo, ágil e resolutivo.

Informações adicionais

O que a Aliare proporciona?!

Um time integrado e preparado para novos desafios, que atua com credibilidade e transparência, com objetivo de evoluirmos de forma contínua para facilitar o trabalho de quem alimenta o mundo. Priorizando sempre em nossas ações a ética, o relacionamento, a realização, o comprometimento e inovação.

🩺 Plano de Saúde Nacional;

🦷 Plano Odontológico Nacional;

💖 Seguro de Vida;

🏋️‍♂️ Gympass;

😋Vale Flexível, Alimentação/Refeição;

🚌 Vale Transporte;

🚗 Auxílio Deslocamento/ Home Office;

📚 Universidade Corporativa;

👩‍🎓 Auxílio Educação;

🥇 Premiação por atingimento de resultado anuais;

🤝Bônus por Indicação;

🧧 Premiação por tempo de casa;

👶 Presente aos filhos recém-nascidos dos #Aliados;

🎁 Presente exclusivo no seu aniversário;

🏡 Em nossas unidades, você vai encontrar um ambiente super legal, com sala de jogos, sala de descanso, cozinha equipada, lanche da tarde e, claro que não poderia faltar, aquele café quentinho ☕.