Secretária Assistente

Estamos buscando uma S ecretária Assistente  para g estão de processos internos e comunicação com diferentes níveis hierárquicos (Diretorias, gerências e clientes).

Responsabilidades e atribuições

• Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões com equipes internas e parceiros externos.
• Cotar e emitir passagens aéreas, reservar hotéis, solicitar transportes e preparar roteiros detalhados de viagens nacionais e internacionais.
• Reservar salas, preparar infraestrutura de videoconferências (Teams, Zoom), redigir atas formais e providenciar coffee breaks .
• Controlar relatórios de despesas de viagens, conferir notas fiscais, solicitar reembolsos e lançar ordens de pagamento no sistema ERP (SAP).
• Monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitar serviços de manutenção para a área administrativa e receber prestadores de serviço.
• Filtrar e direcionar e-mails, ligações e correspondências importantes, garantindo o fluxo ágil da comunicação corporativa.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Secretaria, Administração ou áreas afins.
• Domínio avançado de pacotes de escritório (Microsoft 365) e familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e extrema discrição com dados estratégicos da empresa.

Informações adicionais

• PPR Anual 
• Assistência médica Unimed
• Assistência Odontológica
• Refeitório no local
• Vale transporte conforme CLT 
• Folga do dia do comerciário - Day Off