Assistente de Secretaria

Somos um dos maiores grupos independentes de comunicação do Brasil e contamos com 6 empresas especialistas e complementares, que trabalham de forma autônoma, mas que se unem sempre que necessário.

Temos a missão de formar grandes profissionais, com valores, tirá-los da zona de conforto e incentivá-los a sonhar, idealizar e realizar projetos.

Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável e de confiança para atuar junto à nossa Secretaria Executiva, dando suporte nas demandas do dia a dia e contribuindo para que a rotina seja ainda mais ágil e eficiente. Se você é uma pessoa organizada, discreta, proativa, resolutiva e que gosta de colocar a mão na massa, essa oportunidade pode ser para você! 

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte direto à Secretaria Executiva nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia;
Auxiliar na organização e acompanhamento das demandas relacionadas à rotina do CEO;
Realizar compras e providenciar itens necessários para o CEO e para sua rotina;
Realizar cotações, pedidos e acompanhamento de compras e serviços;
Efetuar lançamentos e prestar contas de despesas e gastos em sistema;
Organizar e acompanhar documentos, comprovantes e informações relacionadas às despesas;
Apoiar no controle de pagamentos, notas fiscais e demais documentos administrativos, quando necessário;
Acompanhar prazos e pendências, garantindo que as demandas sejam realizadas dentro do prazo;
Dar suporte em demandas pessoais e profissionais relacionadas à rotina do CEO, sempre com discrição e responsabilidade;
Apoiar a Secretaria Executiva em outras demandas administrativas e operacionais conforme a necessidade.

Requisitos e qualificações

Experiência anterior em áreas administrativas, secretariado, assistência executiva ou funções de suporte;
Facilidade para lidar com sistemas, controles e prestação de contas;
Disponibilidade para atuar de forma presencial. 

Informações adicionais

Beneficios: 

Vale-transporte;
Vale-refeição; 
Vale-alimentação;
Oferecemos refeitório no local;
Day off de aniversário, para você comemorar como quiser;
Dress code flexível.

Outras Informações:
Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 19:00, com 1h30 de intervalo para almoço ( PRESENCIAL)