Assistente de Secretaria

Faça parte de um time que é sinônimo de tradição e excelência!

Você já imaginou trabalhar em uma instituição reconhecida nacionalmente por sua história, sofisticação e um dos maiores complexos esportivos do Brasil? Com mais de seis décadas de atuação, nossa organização é referência em lazer, bem-estar e acolhimento — contando, inclusive, com um projeto arquitetônico assinado por grandes nomes da arte e da arquitetura brasileira.

Valorizamos o trabalho em equipe, o cuidado com as pessoas e o compromisso com a qualidade em tudo o que fazemos. Se você procura um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento, e tem orgulho em contribuir com um propósito maior, essa vaga pode ser ideal para você.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o cadastro de novos associados, através de elaboração de contratos, acompanhando o andamento do processo, emissão e entrega de carteiras e demais documentações previstas nas normas e regulamentos internos;
• Efetuar a abertura e acompanhamento dos processos relacionados à doação de cotas, verificando o histórico do associado, prazo de carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais setores para restrição de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e protocolando o processo junto ao setor de cobrança para as devidas providências;
• Efetuar a abertura e acompanhamento dos processos, verificando o histórico do associado, prazo de carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais setores para restrição de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e protocolando o processo junto ao setor de cobrança para as devidas providências;
• Prestar atendimento ao público referente ao processo de locação de espaços, informando as normas, condições e valores, efetuando a pré-reserva e solicitando ao setor de marketing a apresentação das dependências do clube aos locatários;
• Elaborar contrato de locação de espaços, coletando informações específicas ao evento com os locatários, a fim de fazer o dimensionamento de serviço de segurança e a execução das providências necessárias;
• Emitir boletos de pagamento e acompanhar o processo de locação de espaços, colhendo as devidas assinaturas e arquivando a documentação referente ao mesmo;
• Receber as solicitações de aquisição de cotas realizadas pelos vendedores, enviando ao setor jurídico para sindicância, elaborando o contrato após a aprovação do cadastro e encaminhando para as devidas assinaturas;
• Elaborar relatório estatístico mensal da área informando o volume de aquisição, distratos, doações e locação de espaços e número de acessos de sócios às dependências do clube;
• Receber e encaminhar reclamações apresentadas por associados e outros usuários à diretoria;
• Executar as atividades relacionadas à emissão de segunda via de carteiras, registrando e verificando as solicitações de inclusão/exclusão de dependentes, prazo de validade, solicitando Boletim de Ocorrência nos casos de perda ou extravio, encaminhando para pagamento quando necessário;
• Receber e encaminhar os malotes direcionados para as unidades Pampulha e Cidade, protocolando o envio e recebimento, mantendo sob sua guarda até a retirada pelos setores de destino.

Requisitos e qualificações

• Informática básica;
• Organização de arquivos;
• Atendimento ao Cliente;
• Relacionamento interpessoal;
• Atenção;
• Ética;
• Iniciativa;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Flexibilidade;
• Dinamismo (inclui vigor, rapidez, energia, vitalidade);
• Comunicação Eficaz;
• Comprometimento.

Informações adicionais

• Happy Day;
• Vale Combustível ou Vale Transporte;
• VA e VR;
• Almoço na empresa aos finais de semana;
• Lanche diário;
• Cartão Cesta Básica;
• Folga Dominical;
• Auxílio-Creche;
• Convênio SESC;
• Convênio CDL;
• Plano de Saúde sem coparticipação UNIMED;
• Plano Odontológico sem coparticipação UNIMED;
• Total Pass.