ASSISTENTE DE SECRETÁRIA

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da secretaria, contribuindo para a organização de documentos, agendas, reuniões, controles e atendimento às demandas internas e externas, garantindo agilidade, organização e qualidade no suporte à área.

Responsabilidades e atribuições

1. Controle de Documentos e Processos Administrativos

2.  Programações de viagens (reservas de hotel, voos e etc)

3. Suporte no Agendamento de reuniões

4. Organização de eventos e reuniões

5. Relatórios de prestações de contas e reembolsos.  

Requisitos e qualificações

EDUCAÇÃO

• Ensino médio completo e conhecimento básico inglês

 EXPERIÊNCIA

• Desejavel experiencia como assistente de secretária e nocoes basicas ingles.

CONHECIMENTOS ESPECIFICOS E ORGANIZACIONAI

• Pacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
• Organização de documentos e controles administrativos.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento basico para intermediaria em ingles

Habilidades:

• Foco em resultado;
• Senso de dono;
• Comprometimento;
• Visão por Processo e Tomada de decisão;
• Colaboração, Influencia e Ética

Informações adicionais

• Disponibilidade de horário
• Local de trabalho: Ribeirão Preto/ SP
• Escala Administrativa Segunda-feira a Quinta-feira 08x18 e Sexta-feira 08x17