Analista Administrativo Júnior

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Júnior para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, realizando atendimento a clientes e parceiros, acompanhamento de processos, análise de informações e controles em planilhas, contribuindo para a organização, agilidade e eficiência das atividades do setor.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento a clientes e parceiros, prestando suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos da área;
• Responder e acompanhar demandas recebidas por e-mail e WhatsApp;
• Realizar agendamento de coletas e acompanhar o andamento das solicitações;
• Efetuar o lançamento de valores e autorização de pagamentos, conforme os procedimentos internos;
• Realizar análise e conferência de faturas, relatórios e valores, identificando possíveis divergências;
• Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento e performance;
• Realizar a liberação de materiais para embarque, conforme os processos e critérios estabelecidos;
• Alimentar e atualizar controles administrativos e planilhas;
• Apoiar a organização dos processos e documentos da área;
• Identificar inconsistências e atuar na resolução de problemas relacionados às rotinas sob sua responsabilidade;
• Prestar suporte às demais atividades administrativas do setor, conforme necessidade.

Requisitos e qualificações

Competências Essenciais

• Domínio de rotinas administrativas e controles operacionais;
• Excel e planilhas eletrônicas em nível avançado, com capacidade para organização, análise e tratamento de dados;
• Organização, gestão de tempo e senso de urgência;
• Capacidade de análise e conferência de faturas, valores e relatórios;
• Comunicação assertiva, tanto verbal quanto escrita;
• Proatividade, iniciativa e perfil resolutivo;
• Capacidade de trabalhar em equipe, mantendo boa colaboração com clientes, parceiros e áreas internas;
• Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e resultados.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento, controles, faturamento ou atividades correlatas;
• Conhecimento avançado em Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.

Informações adicionais

BENEFICIOS:

Vale Transporte (Conforme necessidade do colaborador)

Vale Refeição/Alimentação (R$ 39,20 por dia)

Gympass

PLR anual (R$1.600,00)

PARCERIAS:

Cruzeiro do Sul, CNA, Open English, Plêiades, Microlins e Grau Técnico.