Assistente de Administrativo Facilities (Vaga Afirmativa para Profissionais com Deficiência)

• Garantir a excelência operacional, a segurança e a conservação da infraestrutura física da empresa, gerenciando de forma eficiente os serviços terceirizados de facilities (como limpeza, recepção e manutenção) e assegurando o rigoroso cumprimento dos contratos e SLAs.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhamento dos serviços de higienização e limpeza, jardinagem, portaria, recepção, expedição, mini mercado, chaveiro e lockers, auxiliando na fiscalização dos serviços executados, acompanhando qualidade, cumprimento de contratos e SLAs (Acordos de Nível de Serviço);
• Abrir requisições de compras para produtos e serviços necessários ao departamento, assegurando a correta descrição e justificativa de cada solicitação;
• Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e copa, garantindo a reposição dos insumos antes de seu término, para evitar desabastecimento e interrupção das atividades;
• Agendar e acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva realizados por prestadores internos e externos, assegurando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços;
• Elaborar planilhas e relatórios financeiros básicos, auxiliando nas apresentações de indicadores de desempenho do setor;
• Apoiar na elaboração de comunicados internos, mantendo o cliente interno informado sobre as atualizações e mudanças nos processos corporativos;
• Atender e gerenciar chamados internos gerados por colaboradores no sistema corporativo, buscando soluções rápidas e eficazes para atender às necessidades dos solicitantes;
• Realizar rondas diárias por meio de aplicativo para identificar eventuais anomalias nas instalações e direcionar as correções necessárias;
• Realizar visitas periódicas às unidades de negócios em São Paulo, a fim de garantir o bom andamento das atividades dos prestadores de serviços terceirizados e assegurar a conformidade com os padrões estabelecidos;
• Suporte nas demandas com os condomínios e prestadores de serviços nas unidades de negócios a fim de garantir o bom andamento das atividades dos prestadores de serviços terceirizados e assegurar a conformidade com os padrões estabelecidos;
• Controle de documentação legal ASO, EPI’s, PGR e PCMSO, FISPQ;
• Realizar inspeções nos espaços físicos para identificar necessidades de manutenção.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando em Administração, Engenharia ou áreas afins;
  
• Pacote Office (Excel básico/intermediário);
• Conhecimento na área de Facilities e serviços terceirizados;
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.

Informações adicionais

O que você terá por aqui:

🩺 Saúde e Bem-Estar

• Assistência Médica: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstetrícia para você e seus dependentes legais.
• Assistência Odontológica: Planos com subsídio da empresa que atendem desde procedimentos básicos até ortodontia e próteses.
• Convênio Farmácia: Facilidade para compra de medicamentos em rede credenciada com desconto em folha e limite baseado no salário.
• Wellhub (Gympass): Plataforma de bem-estar com acesso a academias e aplicativos de saúde, extensivo a até 3 dependentes.

🍎 Alimentação e Refeição

• Cartão Refeição: Valor creditado por dia útil trabalhado para suas refeições diárias.
• Cartão Alimentação: Crédito mensal gratuito para auxílio nas compras de mercado.

💰 Proteção e Futuro

• Previdência Privada: Plano instituído pela empresa para auxílio na formação de reserva financeira e renda futura.
• Seguro de Vida: Cobertura para morte e invalidez, garantindo proteção financeira para você e sua família.
• PPR (Programa de Participação de Resultados): Recompensa anual baseada no atingimento das metas coletivas da cooperativa.
• 🚗 Mobilidade e Trajeto
• Vale Transporte: Disponível para deslocamento entre residência e trabalho em regime presencial ou híbrido.
• Estacionamento: Convênios com redes de estacionamento próximas às unidades da empresa.

🎈 Qualidade de Vida e Parcerias

• Day Off: Um dia de folga concedido após o seu aniversário para você aproveitar como preferir.
• Clube de Vantagens: Parcerias e descontos em instituições de ensino, escolas de idiomas e opções de lazer.