Assistente Administrativo - Instituto de Geriatria e Gerontologia

O/A Assistente Administrativo é responsável por executar e apoiar os processos administrativos e de secretaria da unidade, assegurando a organização das rotinas operacionais, o registro e controle de informações, a atualização de bases de dados e a adequada gestão documental. Atua no atendimento a estudantes, docentes e público em geral, prestando orientações e encaminhando demandas aos setores responsáveis. Também contribui para a organização dos recursos e espaços administrativos, dando suporte às atividades da área e ao cumprimento de prazos institucionais. Além disso, promove a articulação com diferentes unidades da Universidade, favorecendo a continuidade dos processos e o fluxo eficiente das atividades.

Responsabilidades e atribuições

• Executar processos administrativos e de secretaria, assegurando o cumprimento das rotinas e a continuidade das atividades da unidade.
• Atender estudantes, docentes e público em geral, prestando informações e encaminhando demandas aos setores responsáveis.
• Operar sistemas institucionais, realizando registros, atualizações e manutenção de dados necessários aos processos da área.
• Organizar e controlar documentos e informações, garantindo a guarda, atualização e recuperação dos registros da unidade.
• Apoiar as coordenações no acompanhamento de atividades, prazos e demandas administrativas relacionadas aos objetivos da área.
• Organizar recursos, materiais e espaços administrativos, assegurando condições adequadas para o funcionamento das atividades da unidade.
• Articular o fluxo operacional com áreas internas, contribuindo para a integração e continuidade dos processos institucionais.
• Contribuir para a organização e aprimoramento dos processos administrativos, apoiando ações de padronização e controle das atividades.

Requisitos e qualificações

• Graduação em andamento.
• Prática em rotinas administrativas e/ou de secretaria.
• Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro, tramitação e controle de documentos.
• Conhecimento em atendimento ao público e encaminhamento de solicitações.
• Habilidades em redação empresarial e comunicação escrita formal




Diferenciais

• Graduação concluída.
• Conhecimento em ferramentas e recursos digitais. 
• Conhecimento em processos acadêmico-administrativos.

Informações adicionais

Horário de trabalho: De segunda a sexta, das 08h às 17h com 01h de intervalo | 200 horas mensais | presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

• Sala de Amamentação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Reembolso creche

Formação Acadêmica e Profissional 

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa de Formação Interna Continuada

• Plataforma digital de formação online

• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Qualidade de Vida 

• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura e Lazer

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS