Analista de Eventos I - Centro de Eventos da PUCRS

O/A Analista de Eventos I é responsável por planejar, organizar e executar eventos institucionais promovidos pela Reitoria, Pró-Reitorias, Escolas e demais áreas da Universidade, atuando na construção, desenvolvimento e operacionalização dos projetos sob sua responsabilidade. Realiza a articulação entre áreas internas, fornecedores, parceiros e participantes, acompanhando todas as etapas dos eventos, desde o planejamento até a avaliação dos resultados. Também é responsável pelo controle orçamentário, gestão de recursos, acompanhamento operacional e garantia da qualidade das entregas, contribuindo para o fortalecimento da imagem institucional e para o alcance dos objetivos estratégicos da Universidade.

Responsabilidades e atribuições

• Analisar solicitações e propostas de eventos institucionais e externos, avaliando sua aderência aos objetivos e diretrizes da Universidade;
• Atuar junto às áreas demandantes na construção e desenvolvimento dos eventos, apoiando a definição de formatos, soluções e estratégias de execução;
• Elaborar propostas e planos de execução para eventos institucionais, acadêmicos e corporativos;
• Planejar, organizar e acompanhar todas as etapas dos eventos sob sua responsabilidade;
• Realizar a gestão dos espaços destinados aos eventos, observando disponibilidade, infraestrutura e necessidades operacionais;
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento dos eventos, monitorando a execução financeira e propondo alternativas para otimização dos recursos;
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, assegurando qualidade, prazo e aderência às necessidades dos eventos;
• Promover a integração e o fluxo de comunicação entre as áreas envolvidas, garantindo alinhamento das informações e atividades;
• Orientar autoridades, convidados e participantes quanto aos protocolos, roteiros e procedimentos estabelecidos;
• Acompanhar a execução dos eventos, monitorando aspectos operacionais, antecipando riscos e atuando na resolução de demandas durante sua realização;
• Elaborar relatórios, apresentações e registros relacionados às atividades da área;
• Mensurar resultados e identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos e serviços relacionados aos eventos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em Relações Públicas, Comunicação Social, Marketing, Turismo, Hotelaria, Administração, Produção de Eventos ou áreas correlatas;
• Experiência em planejamento, organização, produção e execução de eventos corporativos, institucionais, acadêmicos ou similares;
• Vivência na elaboração, gestão e controle orçamentário de eventos e projetos;
• Experiência em negociação, contratação e gestão de fornecedores e prestadores de serviços;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e PowerPoint para elaboração de controles, análises, apresentações e acompanhamento de indicadores;
• Capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente;
• Excelente comunicação interpessoal e habilidade para atuar de forma colaborativa com diferentes públicos e áreas;
• Habilidade de negociação, articulação e construção de relacionamento com stakeholders internos e externos;
• Disponibilidade para atuação presencial e acompanhamento eventual de eventos em horários diferenciados, conforme a necessidade da área.

Diferenciais

• Vivência na organização de eventos institucionais, acadêmicos, científicos, corporativos ou protocolares;
• Conhecimento em cerimonial, protocolo e recepção de autoridades;
• Experiência em planejamento estratégico de eventos, incluindo desenho da jornada e experiência do participante;
• Familiaridade com definição, acompanhamento e análise de indicadores (KPIs) e mensuração de resultados de eventos;
• Participação em projetos voltados à inovação, criação de novos formatos de eventos ou iniciativas de melhoria contínua da experiência do público;
• Inglês em nível intermediário para leitura de materiais técnicos e interação com fornecedores e parceiros, quando necessário.

Informações adicionais

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h48 às 12h e das 13h12 às 18h

Jornada mensal de trabalho: 200 horas

Local de trabalho: Centro de Eventos da PUCRS - Prédio 41

Modalidade contratual: contrato por prazo indeterminado - CLT | presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

• Sala de Amamentação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Reembolso creche

Formação Acadêmica e Profissional 

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa de Formação Interna Continuada

• Plataforma digital de formação online

• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Qualidade de Vida 

• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura e Lazer

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS