Analista de Governança I

Quer contribuir com o Ecossistema das Lojas Renner S.A.? Olha o que essa oportunidade desenvolverá no dia a dia:

Apoiar a Governança da Diretoria de Dados por meio da organização e atualização de informações, controles e rotinas relacionados a portfólio, capacity, contratos, orçamento, ritos de gestão e indicadores.

Contribuir para que a liderança tenha informações confiáveis, atualizadas e estruturadas para acompanhamento das demandas, tomada de decisão e gestão da Diretoria.

Responsabilidades e atribuições

Ritos e agendas

• Apoiar a organização dos ritos de gestão da Diretoria, incluindo reuniões de acompanhamento, fóruns, comitês e agendas de liderança.
• Organizar pautas, materiais, participantes e informações necessárias para as agendas
• Registrar decisões, encaminhamentos, responsáveis e prazos definidos nos encontros.
• Acompanhar as ações acordadas, mantendo os controles atualizados e sinalizando pendências ou atrasos.
• Apoiar a preparação e a revisão dos materiais utilizados nos fóruns de gestão.
• Manter o calendário dos principais ritos, entregas e compromissos da Diretoria atualizado.

Gestão de portfólio e acompanhamento de iniciativas

• Apoiar a atualização do portfólio de projetos, iniciativas e demandas da Diretoria de Dados.
• Consolidar informações sobre status, marcos, prazos, riscos, dependências e próximos passos.
• Manter os registros e controles do portfólio organizados e atualizados.
• Apoiar a preparação de visões consolidadas para acompanhamento das lideranças.
• Realizar o acompanhamento das atualizações junto aos responsáveis pelas iniciativas.
• Identificar informações pendentes ou inconsistentes e atuar com os responsáveis para sua regularização.
• Apoiar a organização do histórico de decisões, mudanças e movimentações do portfólio.

Capacity e estrutura da Diretoria

• Apoiar a atualização dos controles de capacity, estrutura, alocação e movimentação das pessoas da Diretoria.
• Consolidar informações de colaboradores, posições existentes, novas posições, terceiros e alocações.
• Verificar a consistência dos dados recebidos e apoiar a correção de divergências.
• Atualizar planilhas, indicadores, painéis e materiais gerenciais relacionados à capacidade da Diretoria.
• Apoiar os ciclos de planejamento e revisão de capacity.
• Organizar o histórico das movimentações e premissas utilizadas nos planejamentos.
• Preparar informações para análises realizadas pelo Analista Sênior, pela Especialista e pelas lideranças.

Contratos, orçamento e controles administrativos

• Apoiar o controle dos contratos vinculados à Diretoria, mantendo atualizadas informações como vigência, valores, responsáveis e prazos relevantes.
• Acompanhar datas de vencimento, renovação, reajuste e demais marcos contratuais, sinalizando antecipadamente os responsáveis.
• Organizar documentos, registros e evidências relacionados aos contratos e fornecedores.
• Apoiar a consolidação de informações orçamentárias, como valores previstos, realizados e comprometidos.
• Manter controles administrativos atualizados e apoiar a preparação de informações para os ciclos de planejamento e acompanhamento orçamentário.
• Atuar em conjunto com as áreas responsáveis por Compras, Financeiro, Jurídico e gestão de fornecedores, conforme direcionamento da liderança.
• Apoiar o acompanhamento de pendências relacionadas a solicitações, aprovações, pagamentos e renovações.

Indicadores e reporting da Diretoria

• Coletar, consolidar e atualizar os indicadores de gestão da Diretoria.
• Apoiar a manutenção de dashboards, relatórios, apresentações e materiais executivos.
• Realizar verificações de qualidade, consistência e completude das informações antes de sua divulgação.
• Organizar bases e históricos utilizados no acompanhamento dos resultados.
• Apoiar a elaboração de reportes periódicos para liderança e demais públicos envolvidos.
• Identificar desvios, dados ausentes ou inconsistências e direcioná-los aos responsáveis para validação.
• Garantir rastreabilidade entre as informações de origem e os indicadores apresentados.

Treinamentos e desenvolvimento de capacidades da Diretoria

• Apoiar a organização do plano de treinamentos e desenvolvimento da Diretoria de Dados.
• Manter atualizados os controles de participação, necessidades de desenvolvimento, certificações e ações de capacitação.
• Apoiar a organização de agendas, inscrições, convites, materiais e comunicações dos treinamentos.
• Consolidar avaliações, feedbacks e indicadores das ações realizadas.
• Apoiar o acompanhamento das trilhas de aprendizagem e das ações previstas no plano de desenvolvimento.
• Organizar o histórico de treinamentos, participantes, fornecedores e conteúdos disponibilizados.

Organização de informações e melhoria contínua

• Manter arquivos, documentos, planilhas, apresentações e registros da área organizados e atualizados.
• Apoiar a padronização dos controles e materiais utilizados pela Governança da Diretoria.
• Documentar rotinas, critérios, fontes de informação e procedimentos da área.
• Identificar atividades manuais, controles duplicados ou oportunidades de simplificação.
• Propor melhorias de baixa e média complexidade para aumentar a eficiência e reduzir retrabalho.
• Apoiar a automatização de controles e relatórios, utilizando as ferramentas disponíveis na organização.
• Garantir que as informações possam ser localizadas, compreendidas e utilizadas por outras pessoas da equipe.

Requisitos e qualificações

• Domínio do Microsoft 365, especialmente Excel, PowerPoint, Word, Teams e SharePoint.
• Conhecimento de Excel para organização de bases, utilização de fórmulas, tabelas dinâmicas, validação de informações e elaboração de controles.
• Conhecimento de PowerPoint para preparação e atualização de apresentações gerenciais.
• Conhecimento de Power BI ou outra ferramenta de visualização de dados será considerado diferencial.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, portfólio, tarefas ou fluxos de trabalho.
• Conhecimento básico de indicadores, relatórios gerenciais e análise de informações.
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, especialmente Microsoft 365 Copilot, será considerada diferencial.
• Conhecimentos básicos de gestão de projetos, contratos, orçamento ou planejamento de capacidade serão considerados diferenciais.

• Experiência profissional, estágio ou vivência acadêmica em atividades relacionadas a Administração, Dados, Tecnologia, Gestão de Projetos, Planejamento, Finanças ou áreas correlatas.
• Conhecimento de Excel e PowerPoint.
• Capacidade de organizar, consolidar e revisar informações provenientes de diferentes fontes.
• Habilidade para elaborar controles, registros, atas, apresentações e materiais de acompanhamento.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização para acompanhar diferentes atividades, responsáveis e prazos.
• Atenção aos detalhes e cuidado com a qualidade das informações.
• Capacidade de trabalhar em parceria com diferentes áreas e níveis da organização.
• Interesse em aprender sobre gestão, indicadores, portfólio, contratos, capacity e funcionamento de uma Diretoria de Dados.

Informações adicionais

Fique por dentro dos nossos benefícios!

*Consulte elegibilidade do seu cargo.

Para facilitar o seu dia a dia:

• Vale-Transporte e/ou Fretado para vagas dos nossos CDs*;
• Vale-Refeição/Alimentação;
• Vale-Cesta de Natal;
• Auxílio Home Office (para contratos de trabalho híbrido ou remoto)*;
• Cartão de crédito multicompras;
• Desconto de Colaborador nas nossas lojas.

Para sua saúde e bem-estar:

• Assistência Médica;
• Dr. Be (telemedicina, telepsicologia, coaching nutricional e coaching esportivo);
• Wellhub (Gympass);
• Programas e Campanhas desenvolvidos para promover o autocuidado da saúde e bem-estar dos nossos colaboradores e seus familiares.

Para sua flexibilidade e rotina:

• Metodologia Balance aplicada junto a liderança e time fortalecendo a comunicação e reconhecimento, bem-estar e estilo de trabalho/ferramentas.

Conheça nossa SER (Associação dos Colaboradores Renner S.A.) que dá acesso à mais benefícios:

• Plano odontológico;
• Univers - desconto nas farmácias Raia e Drogasil;
• Convênio de saúde para Pets;
• Assessoria de Corrida;
• Desconto em universidades, escolas, cursos de idioma e profissionalizantes;
• Ingressos de cinemas, parques e muito mais.

Pessoas com deficiência são bem-vindas em todas as nossas oportunidades.