Assistente Administrativo/a Corporativo

O/A Assistente Administrativo/a Corporativo é responsável por apoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa, contribuindo para a organização, continuidade e qualidade das atividades desenvolvidas. Atua no acompanhamento de processos acadêmicos e administrativos, na gestão e atualização de informações, documentos e registros, bem como no suporte aos fluxos de contratos, matrículas e turmas corporativas. Também acompanha cronogramas, prazos e entregas, elabora controles e relatórios gerenciais e realiza atualizações em sistemas institucionais, apoiando o monitoramento dos projetos. Além disso, mantém interlocução com áreas internas da Universidade e acompanha demandas de programas institucionais, assegurando o adequado encaminhamento das solicitações e a conformidade dos processos.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a execução administrativa e operacional dos projetos de Educação Corporativa, assegurando a continuidade e organização das atividades. 
• Organizar e manter atualizadas informações, documentos e registros dos projetos, garantindo a confiabilidade e rastreabilidade dos dados. 
• Acompanhar cronogramas, prazos e entregas dos cursos e programas corporativos, contribuindo para o cumprimento do planejamento das atividades. 
• Apoiar os processos acadêmicos e administrativos relacionados a matrículas, acompanhamento de participantes e gestão de turmas corporativas. 
• Executar lançamentos, consultas e atualizações em sistemas institucionais, assegurando a integridade e atualização das informações.
• Apoiar a tramitação de contratos, documentos e processos administrativos vinculados aos projetos, observando fluxos e prazos institucionais.
• Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios de acompanhamento, contribuindo para o monitoramento das atividades e resultados dos projetos. 
• Realizar a interlocução com áreas internas da Universidade para acompanhar demandas, encaminhamentos e retornos necessários à execução dos projetos. 
• Organizar e acompanhar solicitações relacionadas a programas institucionais e benefícios corporativos, conforme procedimentos estabelecidos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamento;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Domínio básico de redação de documentos e e-mails profissionais.
• Conhecimento em técnicas e abordagem de atendimento.
• Vivência em rotinas administrativas, acadêmicas ou de suporte operacional.

Informações adicionais

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h | 200 horas mensais | Presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

• Sala de Amamentação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Reembolso creche

Formação Acadêmica e Profissional 

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa de Formação Interna Continuada

• Plataforma digital de formação online

• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Qualidade de Vida 

• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura e Lazer

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS