Secretário(a) Executivo(a) III - Bilíngue (inglês)

Observações:

O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (SENAI) é uma instituição brasileira voltada para a educação profissional e tecnológica no setor industrial. Tem como objetivo principal preparar os trabalhadores para atuar de forma qualificada e eficiente nas diversas áreas da indústria, contribuindo para o desenvolvimento do país e para o aumento da competitividade do setor industrial. 

Saiba mais em:  https://www.portaldaindustria.com.br/senai/

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e manter atualizada a agenda do Diretor, prezando por reuniões, compromissos e viagens;
• Receber visitantes, parceiros, clientes, garantindo atendimento profissional;
• Manter sistemas de arquivamento físicos e eletrônicos atualizados e organizados;
• Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e e-mails;
• Redigir, revisar e organizar documentos como ofícios, relatórios, apresentações e atas de reuniões.
• Organizar e emitir passagem, hospedagem e logística de viagens nacionais e internacionais;
• Auxiliar na coordenação de eventos internos e externos, como reuniões de diretoria, eventos corporativos e conferências;
• Executar tarefas de finanças, como controle de despesas, emissão de notas fiscais e pagamentos de fornecedores;
• Controlar material de escritório e outros recursos e providenciar a reposição quando necessária.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica

• Graduação completa em Secretariado Executivo ou Tecnólogo.

Experiência Profissional

·         Atuação como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue (inglês);

·         Administração de agendas;

·         Atendimento a clientes, parceiros e colaboradores, com foco em excelência no serviço prestado;

·         Suporte administrativo geral, incluindo organização de viagens, reembolsos e pagamentos.

Conhecimentos Específicos

• Inglês avançado;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook); 
• Experiência com atendimento a clientes, parceiros e executivos;
• Vivência em rotinas administrativas, organização de viagens, reembolsos e pagamentos;
• Comunicação oral e escrita;
• Organização, discrição, proatividade e capacidade de administrar múltiplas demandas.

Informações adicionais

Informações de contratação:

• Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.
• Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.
• Horário das 9h às 18h, 40h semanais, com banco de horas.

Nossos principais benefícios:

• Auxílio creche
• Auxílio filho com deficiência
• Plano de Saúde (Abrangência Nacional)
• Plano de Previdência Privada
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale-Alimentação e/ou Refeição
• Vale-Transporte