Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue

Olá!

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Sobre a Escola:

Inaugurada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como uma IB Continuum School, a Beacon School educa mais de 1.500 alunos, desde a Educação Infantil até o Ensino Médio.

Na Beacon, oferecemos uma educação internacional bilíngue que abraça perspectivas globais enquanto honra nossas raízes brasileiras. Promovemos a aprendizagem integrada em português e inglês, línguas que moldam a comunicação e a identidade dos nossos alunos em todos os níveis.

Nosso ensino é baseado no rigoroso currículo International Baccalaureate (IB), enriquecido por experiências internacionais a partir do 7º ano. Estamos comprometidos em formar pensadores críticos e curiosos, dedicados a transformar a sociedade em uma mais ética e pacífica no século 21.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

Procuramos um(a) Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue para atuar no suporte direto à Diretoria/Executivo(a), em um ambiente institucional dinâmico e colaborativo. O(a) profissional será responsável por organizar a rotina executiva, gerenciar agendas, comunicações e demandas administrativas, contribuindo para a fluidez dos processos e a eficiência da gestão.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar a agenda do executivo(a), organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo alinhamento de prioridades e evitando conflitos de horário.
• Receber, filtrar e intermediar ligações telefônicas e comunicações direcionadas ao executivo(a).
• Atuar como ponto de interface entre o executivo(a) e colaboradores internos, garantindo comunicação clara e organizada.
• Elaborar, organizar e arquivar atas de reuniões, documentos e relatórios administrativos.
• Agendar reuniões, preparar materiais e reunir informações relevantes para encontros e compromissos executivos.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e demais serviços necessários.
• Apoiar nas rotinas administrativas da diretoria, assegurando confidencialidade e precisão das informações.
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais relacionados à área executiva.

Requisitos e qualificações

FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.

DESEJÁVEL: Experiência prévia (mínimo de 2 anos) em funções de secretariado executivo, assessoria ou suporte direto à liderança em ambientes escolares.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Informática (Pacote Office / Google Workspace) – Avançado
• Redação comercial e elaboração de atas
• Organização de agendas e rotinas executivas
• Rotinas administrativas
• Inglês Avançado/Fluente

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Alto nível de organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e capacidade de antecipar demandas
• Comunicação oral e escrita clara e objetiva
• Discrição e ética profissional
• Autogerenciamento e boa gestão do tempo
• Flexibilidade e bom relacionamento interpessoal
• Pensamento sistêmico

Informações adicionais

Ofertamos
Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado. 

• Remuneração compatível com o mercado
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Programa #Bem-Estar
• Espaços exclusivos para lazer e descanso
• Enfermaria
• Médica no trabalho
• Campanhas de vacinas sazonais
• Participação dos Lucros e Resultados
• Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida
• Totalpass

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!

Atenciosamente,
Recursos Humanos
Beacon School