SECRETARIA EXECUTIVA

• Gerenciar agendas, compromissos e prioridades da diretoria e das lideranças.
• Organizar reuniões, incluindo convocação, pauta, preparação de materiais e registro de atas.
• Elaborar, revisar e controlar documentos, ofícios e comunicações internas e externas.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e seguros.
• Realizar o atendimento a visitantes, telefonemas e e-mails, com cordialidade e profissionalismo.
• Acompanhar e controlar as demandas internas, garantindo o cumprimento de prazos.
• Tratar informações sigilosas com discrição e confidencialidade.

Responsabilidades e atribuições

Presta apoio administrativo e secretarial, organizando agendas, documentos, comunicações, reuniões, arquivos, atendimento e controle de demandas internas.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Experiência em apoio administrativo, organização de agendas, documentos, reuniões, comunicação interna e atendimento a gestores.

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Excel, Outlook e PowerPoint.

Desejável habilidade com redação de e-mails, controle de prazos, arquivo e rotinas administrativas.

Competências desejáveis: organização, comunicação, discrição, proatividade, postura profissional, sigilo e senso de prioridade.

Desejável: inglês ou espanhol fluente (diferencial).

Informações adicionais

Desejável: inglês ou espanhol fluente (diferencial).