Gerente Administrativo (TEGRA) - Duque de Caxias - RJ - Vaga também para PcD

Atuar na gestão administrativa e operacional dos negócios de Empilhadeiras, Pneus, Recapagem e Rastreadores , garantindo a integração entre as unidades de negócio e o BackOffice Central. Responsável por acompanhar as principais rotinas administrativas, financeiras, assegurando o cumprimento dos processos, a qualidade das informações, o atendimento às demandas da operação e a adequada interface com as áreas corporativas.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar as rotinas administrativas dos negócios de Empilhadeiras, Pneus e Rastreadores, garantindo organização, cumprimento de processos e prazos.
• Atuar como principal interface entre as equipes das unidades de negócio e o Backoffice Central.
• Receber, organizar, direcionar e acompanhar as demandas encaminhadas ao Backoffice, garantindo retorno e resolução dentro dos prazos estabelecidos.
• Garantir que as informações e documentos necessários aos processos administrativos, financeiros, comerciais e operacionais sejam encaminhados corretamente à Central.
• Acompanhar processos de faturamento, contas a receber, contas a pagar, cadastro, contratos, documentação e demais rotinas administrativas relacionadas aos negócios.
• Apoiar o acompanhamento de pedidos, vendas, compras, entregas, serviços e demais processos que dependam da integração entre a operação e as áreas corporativas .
• Monitorar pendências administrativas e financeiras, atuando preventivamente para evitar impactos na operação e no atendimento aos clientes.
• Acompanhar indicadores administrativos, identificando desvios e propondo planos de ação.
• Elaborar e acompanhar controles, relatórios gerenciais e indicadores dos negócios.
• Garantir a qualidade e confiabilidade das informações registradas nos sistemas e controles internos.
• Apoiar os gestores de Vendas, Pós-Vendas e Operações na condução das rotinas administrativas e na solução de problemas.
• Promover a integração entre as áreas de Empilhadeiras, Pneus, Recapagem e Rastreadores, buscando sinergias e oportunidades de melhoria.
• Acompanhar contratos com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo documentação e fluxo adequado das informações.
• Apoiar processos relacionados à gestão de estoque, peças, pneus, equipamentos e demais ativos, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Acompanhar processos de compras e abastecimento, garantindo alinhamento entre as necessidades da operação e o Backoffice.
• Apoiar a gestão de despesas, orçamento e custos dos negócios, acompanhando desvios e oportunidades de otimização.
• Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e controles internos da organização.
• Identificar gargalos nos processos e propor melhorias, simplificação e padronização das rotinas.
• Apoiar a implantação de novos processos, sistemas e ferramentas relacionados aos negócios.
• Assegurar que as demandas da operação tenham visibilidade junto ao Backoffice e que as diretrizes corporativas sejam adequadamente implementadas no negócio.
• Fornecer os devidos reports junto às marcas parceiras, em conformidade com prazos e qualidade na informação.
• Apoiar a liderança em indicadores, planos de ação e rotinas de gestão junto ao time.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial / Financeira, Economia.
• Desejável experiência prévia em setores de bens de capital, frotas, automotivo, maquinário pesado, logística ou peças/serviços (Empilhadeiras, Pneus/Recapagem ou Telemática/Rastreadores) ou em atividades similares. 
• Domínio de ERPs corporativos,  Excel / Power BI (Avançado),  Gestão de Processos e Contratos, Noções de gestão de custos, análise de desvios orçamentários e acompanhamento de contas a pagar/receber e inadimplência 

Informações adicionais

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