Estagiário(a) Administrativo(a) – Gestão de Fornecedores e Contratos Marketing

Estamos com vaga de estágio para apoiar nas rotinas administrativas relacionadas à gestão de compras, fornecedores, contratos, faturamento e acompanhamento de pagamentos.

A posição terá contato com diferentes áreas internas e fornecedores, proporcionando aprendizado prático sobre processos administrativos e corporativos, utilização de sistemas, controles e relacionamento com parceiros.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a abertura de requisições de compras no SAP;
• Apoiar o envio de instruções de faturamento aos fornecedores;
• Realizar e acompanhar solicitações de cadastro de novos fornecedores;
• Apoiar solicitações de alterações cadastrais de fornecedores existentes;
• Acompanhar a internalização, processamento e pagamento de notas fiscais;
• Apoiar a abertura e formalização de contratos;
• Auxiliar nos controles relacionados à gestão dos contratos de fornecedores;
• Receber e direcionar acionamentos de fornecedores relacionados ao status de pagamentos;
• Manter controles, registros e informações das atividades organizados e atualizados;
• Apoiar o acompanhamento de pendências junto às áreas envolvidas nos processos.

Requisitos e qualificações

Ensino superior em andamento, preferencialmente até o 4º período, nos cursos de:

• Administração;
• Ciências Contábeis;
• Economia;
• Gestão Financeira;
• ou áreas correlatas.

Informações adicionais

• Conhecimentos básicos do Pacote Office / Microsoft 365;
• Conhecimentos básicos de Excel, como organização de dados, filtros, fórmulas simples e controles;
• Familiaridade com ferramentas digitais e sistemas corporativos;
• Noções básicas de processos administrativos, compras, financeiro ou gestão de fornecedores;
• Interesse em aprender SAP, gestão de contratos, processos de compras e rotinas de faturamento e pagamento.