ESPECIALISTA EM PLANEJAMENTO DE PESSOAS E CULTURA

Missão

Responsável por estruturar e evoluir o modelo de planejamento, dados e governança de Pessoas & Cultura, integrando indicadores, orçamento, controles e projetos estratégicos. Atua como elo entre P&C, negócio e tecnologia, assegurando informações confiáveis, processos consistentes e maior disciplina na execução das prioridades da área.

Responsabilidades e atribuições

1. People Analytics e Inteligência de dados

• Estruturar e evoluir o modelo de indicadores de Pessoas & Cultura, assegurando padronização de conceitos, fórmulas, fontes, responsáveis e periodicidade de atualização.
• Desenvolver, manter e aprimorar dashboards e soluções de Business Intelligence para acompanhamento dos principais indicadores da área.
• Consolidar e garantir a integridade do histórico de headcount, vagas e movimentações, apoiando análises de evolução, planejamento e dimensionamento organizacional.
• Transformar dados de pessoas em análises e insights que apoiem decisões da liderança, da área de Pessoas & Cultura e dos fóruns executivos.
• Promover maior integração entre dados, sistemas e processos, reduzindo esforços manuais, divergências de premissas e retrabalho.
• Apoiar a construção de uma cultura orientada por dados, estimulando o uso recorrente de indicadores nos processos de planejamento e tomada de decisão.
• Evoluir os modelos de análise de dados, avançando de reportes descritivos para diagnósticos, tendências e People Insights.

2. Planejamento, governança e controles

• Coordenar o processo de planejamento orçamentário de Pessoas & Cultura, incluindo orçamento, forecast, acompanhamento mensal e análise de desvios.
• Consolidar informações, premissas e justificativas relacionadas ao orçamento da área, proporcionando visibilidade e previsibilidade para a liderança.
• Acompanhar as metas globais, assegurando consistência de critérios, cálculos, registros e materiais executivos.
• Analisar novas solicitações de headcount, avaliando premissas, dimensionamento, eficiência e impactos organizacionais e financeiros.
• Coordenar a preparação de evidências para auditorias e acompanhar a execução dos respectivos planos de ação.
• Monitorar riscos e controles relacionados aos processos sob sua responsabilidade, garantindo a conclusão e sustentabilidade das ações corretivas.
• Estruturar e acompanhar o processo de revisão, formalização e atualização dos normativos e processos de Pessoas & Cultura.
• Desenvolver mecanismos de governança que promovam responsabilidades claras, padronização, conformidade e acompanhamento sistemático das principais agendas da área.

3. PMO e gestão do portfólio estratégico

• Estruturar e conduzir a governança do portfólio de projetos estratégicos de Pessoas & Cultura.
• Apoiar a definição e aplicação de critérios de priorização, considerando impacto no negócio, urgência, riscos, esforço, recursos e dependências.
• Acompanhar cronogramas, marcos, riscos, recursos, decisões e entregas dos projetos, consolidando informações para os fóruns de gestão.
• Atuar como ponto de integração entre as áreas de Pessoas & Cultura, Tecnologia da Informação e demais stakeholders dos projetos.
• Organizar e priorizar o backlog de demandas tecnológicas de Pessoas & Cultura.
• Atuar como Product Owner ou representante do negócio nas soluções digitais da área, traduzindo necessidades funcionais em requisitos, prioridades e critérios de aceite.
• Apoiar a implantação e a evolução de soluções digitais, assegurando aderência às necessidades dos usuários, integração entre processos e geração de valor.
• Acompanhar a execução de iniciativas digitais da área
• Preparar reportes executivos sobre o portfólio, evidenciando avanços, riscos, decisões pendentes e necessidades de suporte da liderança.

4. Gestão da informação e suporte à decisão

• Consolidar informações gerenciais e executivas para os fóruns da companhia.
• Assegurar consistência, rastreabilidade e clareza nas informações utilizadas em decisões relacionadas a pessoas, orçamento, estrutura e projetos.
• Identificar tendências, riscos, desvios e oportunidades de melhoria a partir da análise integrada de dados e processos.
• Traduzir análises complexas em recomendações objetivas e materiais executivos que apoiem a tomada de decisão.
• Atuar como referência técnica para temas relacionados a planejamento, indicadores, governança, controles e gestão de projetos de P&C.

Interfaces principais

• Liderança de Pessoas & Cultura
• Executivos e membros da COMEX
• Business Partners e áreas especialistas de P&C
• Tecnologia da Informação
• Finanças e Controladoria
• Auditoria, Riscos e Compliance
• Gestores das áreas de negócio
• Fornecedores e parceiros de soluções tecnológicas

Requisitos e qualificações

Experiências e Qualificações Profissionais

   ·     Formação Superior completa em Administração, Economia, Psicologia, Engenharia ou áreas correlatas.

• Experiência em planejamento, indicadores, orçamento, controles, analytics e gestão de projetos.
• Vivência na consolidação e análise de dados gerenciais e na preparação de materiais para liderança executiva.
• Experiência na condução ou governança de projetos multidisciplinares.
• Vivência na interface entre áreas de negócio e tecnologia.
• Conhecimento de processos de Recursos Humanos será importante para compreender as relações entre dados, sistemas, políticas e decisões de pessoas.
• Pós-graduação/ MBA considerado diferencial.

Conhecimentos

·         People Analytics e indicadores de Recursos Humanos.

·         Gestão orçamentária e forecast.

·         Gestão de projetos e portfólio.

·         Governança de processos, riscos e controles.

·         Modelagem, análise e visualização de dados.

·         Excel em nível avançado.

·         Power BI ou ferramenta similar de Business Intelligence.

·         Conhecimento de metodologias ágeis e gestão de backlog.

·         Conhecimento de sistemas de RH e de integração de dados.

·         Capacidade de elaboração de apresentações e reportes executivos.

Competências essenciais:

·         Pensamento analítico e visão sistêmica.

·         Capacidade de transformar dados em recomendações para o negócio.

·         Organização, disciplina de execução e atenção aos detalhes.

·         Capacidade de estruturar problemas e estabelecer prioridades.

·         Comunicação executiva e habilidade de síntese.

·         Influência e articulação com diferentes stakeholders.

·         Gestão de projetos e orientação para resultados.

·         Capacidade de atuar com autonomia e assumir accountability pelas entregas.

·         Curiosidade, aprendizado contínuo e orientação para inovação.

·         Capacidade de transitar entre temas estratégicos, financeiros, tecnológicos e de pessoas

Informações adicionais

Diversidade e Inclusão

As oportunidades em nossa companhia incluem todas as pessoas, independente de sua origem e não fazemos distinção de identidade de gênero, perfil étnico-racial, religiosidade, idade, ser pessoa com deficiência física e/ou intelectual, orientação afetivo-sexual ou posição social.