AUXILIAR ADMINISTRATIVO - NEP - HRBA

Aqui, nós cultivamos!

•  O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos

• A colaboração

• A prática diária da integridade

• A integração

• A cultura da sustentabilidade

• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um

• E, principalmente, o gostar de pessoas

Responsabilidades e atribuições

1. Prestar suporte às atividades administrativas do setor NEP E RH;

2. Revisar documentos da área e solicitar assinatura da DG para realização dos novos colaboradores a Integração quando necessário;

3.Dar suporte ao processo de Integração Institucional e Assistencial;

3. Organizar os arquivos e documentos para enviar para DRIVE;

4. Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários;

5. Preencher corretamente a planilha de controle das marcações do auditório responsavel setor NEP;

6. Digitar textos e planilhas, quando necessário;

7. Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato;

8. Fornecer informações sobre processos, caso seja necessário;

9.Inserir todos os treinamentos cadastrados mensal INTERNO/EXTERNO NO TASY;

10.Inserir colaboradores institucional e da empresa tercerizadas e cadastrar no tasy;

11.Extrair relatório mensal de taxas dos treinamentos dos colaboradores.

12.Tabular treinamentos setoriais mensalmente.

13.Enviar no prazo até dia 15 o feedback de treinamento mensal aos gestores.

14.Executar suas tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais, auxiliando na cobertura de escalas de férias, folgas e/ou intercorrências, quando necessário ou solicitado pelo seu superior imediato. 

15. Fazer bom uso dos recursos (equipamentos, EPIs, materiais e instalações), comunicando qualquer problema ou alteração imediatamente ao seu superior, zelando pelo patrimônio da instituição.

16. Cumprir integralmente o Código de Integridade e o Padrão de Excelência no atendimento da instituição.

17. Realizar outras atividades inerentes à sua função e/ou quando solicitadas pelo superior imediato, de acordo com a necessidade da instituição.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Pacote office básico;
• Rotinas administrativas.