Auxiliar Administrativo (Linha Seca)

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória.

Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio aos processos de natureza administrativa, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: preparação, cópia, organização, distribuição e controle do recebimento e o envio de documentos, assim como a preparação e organização de arquivos, recepção e transmissão de fax/e-mails e telefonemas, contatos e atendimentos telefônicos, entrega de documentos, entre outros, apoiando outros profissionais de sua área de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar serviços gerais de suporte administrativo, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe.
• Executar atividades de apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento e distribuição de documentos, arquivo conferência de documentos e protocolo, procedendo a digitação de informações nos sistemas relativos as rotinas da área, efetuando cálculos estatísticos, entre outros.
• Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação.
• Prestar apoio em enviar, receber e distribuir documentos, correspondências e materiais interna e externamente, auxiliando no controle, e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área.
• Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa.
• Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado.  
• Auxiliar no armazenamento e organização de documentos e suprimentos e fazer arquivos.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo.

Diferencial:

• Cursos de Rotinas Administrativas;
• Conhecimento Office Word, Excel e Power Point básico;
• Experiência com sistema Protheus.

Informações adicionais

Levamos o bem-estar da Nossa Gente muito a sério! Veja alguns dos benefícios que oferecemos para melhorar sua qualidade de vida: 

Saúde e Bem Estar - Sua saúde é muito importante para nós! Na Quatá você contará com: 

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💐 Seguro de Vida - Para nós, ter esta proteção e segurança faz toda a diferença, para você e sua família. 

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💰 PLR - Participação Lucros e Resultados - Reconhecimento por metas atingidas faz parte da nossa cultura. 

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"Valorizamos a Diversidade & Inclusão porque acreditamos que diferentes perspectivas constroem um time mais forte e inovador. Aqui, cada talento é bem-vindo! Confira nossas vagas e candidate-se!" 

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