Assistente Administrativo I

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória.

Auxiliar nas atividades de menor complexidade de recepção, conferência, e armazenamento de produtos, materiais, peças e equipamentos em almoxarifados e/ou depósitos, efetuando os lançamentos da movimentação de entradas e saídas via sistema, conforme metodologia de controle estabelecida, atuando sob orientação do superior imediato ou da equipe.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar no controle do estoque, lançando entrada e saída de materiais e produtos, recebendo as Notas Fiscais ou requisições, conferindo os dados, lançando as informações no sistema, controlando quantidades e obtendo a posição atualizada do estoque para viabilizar a sua reposição ou para efeitos de inventário, atuando sob orientação.
• Recepcionar produtos, verificando notas fiscais, confrontando-as versus pedidos, providenciar o descarregamento, codificar itens, lançar em sistema, endereçar e assegurar a armazenagem em local adequado.
• Conferir produtos e materiais, observando os produtos, embalagens e nota fiscal, confrontando informações e prazos de entrega, quantidades, marcas, qualidade e vencimento dos mesmos, e os documentos necessários para a contabilidade e controle.
• Atender as solicitações das diversas áreas ao Almoxarifado, recebendo a autorização, retirando o material do estoque atentando para as datas de validade dos itens (sistema FIFO) e encaminhar aos destinatários dando baixa nos registros, para controle.
• Solicitar reposição de materiais recorrentemente usados com a antecedência necessária para que não haja falta quando seu uso for necessário.
• Apoiar na emissão de planilhas listando o consumo de materiais específicos (produtos químicos, por exemplo) visando disponibilizá-las no atendimento às exigências da legislação dos respectivos Órgãos Públicos.
• Organizar o almoxarifado, sinalizando áreas de risco, identificando os produtos por etiquetas, além de organizar prateleiras, ordenar paletes, contêineres e equipamentos, mantendo o local organizado, visando facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar.
• Participar do inventário do Almoxarifado confrontando os saldos físicos em estoque com os dados do sistema, para efeitos de controle e contabilização, apurando eventuais divergências e providenciando os ajustes necessários.
• Atualizar o cadastro de fornecedores e produtos atendidos pelo Almoxarifado, inserindo ou alterando informações para possibilitar o acesso aos processos internos via sistema.
• Zelar pela limpeza, organização do local de trabalho e conservação das ferramentas e equipamentos, atendendo as normas e procedimentos.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

• Superior cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou área afins.

Desejáveis:

• Office Word, Excel e Power Point básico
• Conhecimento em sistemas integrados de ERP
• Rotinas administrativas
• Sensos da qualidade com base no 5S
• Boas Práticas de Fabricação
• Conhecimentos produtos Halal

Informações adicionais

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