Auxiliar Administrativo - Campinas

Realizar atividades em diversas áreas da empresa como recursos humanos, administração, finanças, logística, frota,

entre outras; atender fornecedores, clientes e colaboradores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e

serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; auxiliar

na organização, digitalização e arquivamento de documentos (físicos e digitais); elaborar e preencher planilhas;

auxiliar na cotação de materiais; atuar na organização de projetos e desenhos técnicos, no controle de medições,

registro de informações do canteiro e programações de atividades; monitorar e operar sistemas como SAP e

softwares da concessionária para gestão de atendimentos e agendas; conduzir veículos.

Responsabilidades e atribuições

Criação de pedido de compra no sistema Coupa;

Criação de requisição de pagamento no sistema SAP;

Acompanhamento da realização dos pagamentos de notas de compras de itens de estoque;

Realizar atividades relativas ao controle e monitoramento dos pagamentos das notas fiscais de fornecedores;

Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;

Auxiliar na cotação de itens;

Atender fornecedores, clientes e colaboradores, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;

Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos (físicos e digitais);

Elaborar e preencher planilhas;

Controlar documentos fiscais, desenvolver indicadores de desempenho para a otimização operacional;

Conduzir veículos;

Excel intermediário/avançado.

Requisitos e qualificações

Desejável experiência com SAP, Excel Intermediário;

Perfil analítico e atenção aos prazos;

Proatividade e boa comunicação;

Informações adicionais

BENEFÍCIOS

Vale Refeição;

Vale-Transporte;

Plano Odontológico;

Wellhub e TotalPass  (parcerias com academias)

Seguro de Vida;

Bolsa de estudos:  Reembolso para graduação, pós ou MBA;

Seconci: Oferecido pelo nosso sindicato da construção civil, realiza atendimento médico e odontológicos para os nossos colaboradores sem custo;

Convenio farmácia: cartão disponível para que nossos colaboradores possam cuidar de sua saúde, limite utilizado descontado em folha.

Licença Parental Estendida:  até 40 dias para todas as configurações familiares;

Licença Maternidade Estendida  de 6 meses.