Auxiliar Administrativo | Afirmativa PCD

Unidade de Negócio: Sem Parar Empresas

Local de trabalho: Pinheiros - SP

Modelo de trabalho: Híbrido 2x3 (ida ao escritório duas vezes na semana)

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar as demandas de pendências de notas fiscais diariamente;
• Atuar junto aos postos revendedores cobrando as notas fiscais pendentes, bem como solicitar correção se identificada a necessidade;
• Analisar as necessidades de correção de notas, abrindo chamado se necessário para correção de registro;
• Treinar, se necessário, os postos para uso das ferramentas de recolha das notas no Portal Sem Parar Empresas;
• Apoiar a coordenação e pares da área, na otimização dos processos internos, através da avaliação dos indicadores de monitoramento;
• Promover o contato frequente com a rede de postos através de ligações telefônicas, e-mail, ou outro canal de comunicação;
• Manter contato sempre que necessário com as outras áreas ligadas direta ou indiretamente ao processo de recolha de notas fiscais.

Requisitos e qualificações

É imprescindível que você tenha:

• Ensino médio completo ou superior cursando;
• Experiência em processos administrativos;
• Experiência em processos de atendimento ao cliente;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote office.

Não obrigatório, mas será incrível se você tiver:

• Conhecimento em sistema ERP (Protheus);
• Conhecimento em IA.

Informações adicionais

Fique por dentro do que te oferecemos:

• VA/VR, você decide. Oferecemos duas opções e você pode optar entre uma delas, VA para uso no mercado, VR para uso no dia a dia em restaurantes;
• Assistência Médica Sulamérica;
• Assistência Odontológica;
• Wellhub, antigo Gympass*;
• PLR (Participação nos Lucros e Resultados, de acordo com a política vigente);
• Telemedicina: você poderá realizar consultas online, via chamada de vídeo com médicos disponíveis 24h por dia, 7 dias por semana;
• Day-off de aniversário pessoal;
• Day-off de aniversário de empresa;
• Mensalidade Sem Parar Essencial sem custo para você;
• Seguro de Vida;
• Programa de acompanhamento para gestantes e licença paternidade estendida;
• Desconto de até 20% em instituições de ensino para cursar pós graduação ou MBA;