Assistente de Diretoria

QUEM SOMOS:

TozziniFreire é um escritório full-service que abrange 55 áreas do Direito Empresarial. Nossa missão incorpora o compromisso inabalável com a integridade, responsabilidade social, diversidade e inclusão, valores que norteiam nossas práticas diárias. Buscamos ativamente criar um ambiente plural e acolhedor, o que reflete no alinhamento de todas as nossas vagas com nosso compromisso com a diversidade e a inclusão.

Responsabilidades e atribuições

• Manter-se informada quanto aos procedimentos das áreas de apoio;
• Analisar e validar documentações antes de encaminhar aos responsáveis;
• Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e/ou relembrando compromissos aos colaboradores e informando os eventos e datas importantes;
• Atender e efetuar ligações, transmitindo recados, quando necessários, e fazendo follow-up dos contatos realizados e/ou em standby.
• Controlar e identificar débitos das ligações telefônicas, boletos de táxi, serviços de entrega e retirada de documentos, solicitação de vales realizada pelas respectivas equipes, bem como adiantamento aos clientes nacionais e internacionais, prestação de contas de despesa junto à equipe;
• Controlar e acusar o recebimento e envio de documentos, principalmente aqueles que envolvem questões com prazo e/ou assuntos mais complexos.
• Organizar reuniões internas e comemorações de equipe, providenciando a estrutura necessária e utilizando os serviços de apoio no que se refere à recepção, copa, manutenção, manobrista, fax, cópias, encadernações, digitalização, informática, Paralegal e telefonia, por meio de e-mail informativo e emissão de ND quando necessário, mencionando o débito.
• Formatar documentos produzidos pelas equipes tais como cartas, relatórios, petições, procurações, contratos, comunicações.
• Organizar e controlar os contratos e documentos da equipe/escritório e recebidas pelo cliente;
• Organizar e preparar viagens, conforme procedimentos, providenciando bilhete aéreo, reservas de hotel, transporte, pacote de serviço de roaming, quando necessário, vale, compra de moeda em espécie etc. para equipe e clientes (eventualmente). Sempre que necessário, providenciar vistos e renovação de passaportes.
• Auxiliar a equipe no processamento das notas de honorários e revisar e acompanhar as notas de despesas do caso sob responsabilidade do sócio encaminhado pelo Contas a Receber, recorrendo aos advogados em caso de dúvidas, liberando-as para cobrança.

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:

Ensino Superior Completo;

Vivência com atendimento de equipes e diretoria, preferencialmente em empresas de serviços, será considerado diferencial;

Boa comunicação, organização e planejamento.

Informações adicionais

Oferecemos uma lista completa de benefícios, incluindo: 

• Vale-refeição e/ou vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico; 
• Seguro de vida em grupo; 
• PPR - Programa de Participação em Resultados. 

• Local de trabalho: Porto Alegre/RS (híbrido)