ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Prestar apoio nas rotinas de administração de pessoal, realizando lançamentos, conferências e registros básicos conforme a legislação trabalhista vigente, com orientação da liderança, garantindo o cumprimento dos prazos legais e das normas internas da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento aos colaboradores, presencialmente, por telefone ou pelos canais internos, esclarecendo dúvidas de baixa complexidade relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias, ponto, admissões, desligamentos e demais rotinas de Departamento Pessoal, direcionando situações específicas à liderança ou ao responsável pelo processo.
• Apoiar o processo de admissão de colaboradores, realizando conferência e organização de documentos, cadastro de informações nos sistemas, acompanhamento das etapas admissionais e encaminhamento de documentos para assinatura, conforme procedimentos internos.
• Apoiar os processos de férias, realizando conferência de períodos aquisitivos, programação, emissão e organização de documentos, cálculo e acompanhamento das aprovações e encaminhamento das informações para processamento e pagamento dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar os processos de desligamento, realizando conferência, cálculo e organização de documentos, levantamento das informações necessárias, emissão e encaminhamento de documentos para assinatura e acompanhamento das etapas do processo, sob orientação da liderança.
• Realizar o acompanhamento dos registros de ponto, conferindo marcações, faltas, atrasos, horas extras, abonos e demais ocorrências informadas pelas áreas, realizando os ajustes permitidos e direcionando inconsistências para validação dos responsáveis.
• Apoiar a gestão de benefícios, realizando movimentações de inclusão, exclusão e alteração, conferência de elegibilidade e valores, atendimento aos colaboradores e acompanhamento das demandas junto às operadoras e fornecedores.
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos e conferências de informações como horas extras, faltas, benefícios, descontos, adicionais e demais eventos, conforme orientações e procedimentos definidos pela área.
•  Auxiliar no controle do banco de horas, acompanhando saldos, movimentações e informações encaminhadas pelas áreas, contribuindo para a atualização e organização dos registros.
• Apoiar o controle e a atualização de informações relacionadas aos benefícios dos colaboradores, realizando inclusões, exclusões, alterações e conferências conforme movimentações recebidas e procedimentos internos.
• Auxiliar na organização e conferência de documentos e informações destinados à Contabilidade, Financeiro e demais áreas parceiras, garantindo que os dados sejam encaminhados de forma completa e dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e controles de Departamento Pessoal, realizando levantamento, lançamento e conferência de informações relacionadas a colaboradores, folha, ponto, férias, benefícios, admissões e desligamentos.
• Manter atualizados e organizados os cadastros, documentos e arquivos físicos e digitais dos colaboradores, observando os procedimentos internos de organização, controle e confidencialidade das informações.
• Apoiar o cumprimento das rotinas e obrigações relacionadas ao e Social e demais sistemas de Departamento Pessoal, realizando conferências, lançamentos e acompanhamentos conforme orientação dos responsáveis pelo processo.
• Contribuir para a identificação e correção de inconsistências cadastrais, documentais e de lançamentos, comunicando divergências à liderança ou ao responsável pela rotina para os devidos ajustes.
• Participar dos projetos socioambientais, ações de voluntariado corporativo e demais iniciativas promovidas pela empresa, contribuindo para o fortalecimento da cultura organizacional.
• Realizar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o bom funcionamento das rotinas e para o alcance dos objetivos da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Ensino Superior Cursando;
  
• Desejável experiência mínima de 6 meses na área;
• Experiência com as Rotinas administrativas;
  
• Pacote  Office Intermediário (Excel, Word, PowerPoint);
• Conhecimento em Legislação trabalhistas;
• Desejável experiência com o RM Labore;

Informações adicionais

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Vale refeição/Alimentação R$800,00 
• Vale transporte;
• DayOff
• Total Pass