Assistente Administrativo

Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo que irá realizar serviços de Prestar suporte entre a base e as áreas de Recursos Humanos, Logística, Departamento Pessoal, entre outras áreas que tiverem demandas relacionadas à Operação Dedicada, realizando as tratativas conforme orientação da coordenação.

Local de trabalho: Valinhos/SP .

Modelo de contratação: Efetivo, CLT

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Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support-candidates.gupy.io/hc/pt-br

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente Administrativo da Transpanorama, você realizará atividades de:

• Ser um elo entre a base operacional e a matriz, realizando procedimentos voltados ao atendimento das demandas, conforme orientação da coordenação;
• Receber currículos de candidatos, encaminhando as informações ao Recursos Humanos para realização do processo seletivo;
• De acordo com as solicitações do gestor da base, providencia todos os documentos e informações para desligamento de colaboradores da base, encaminhando ao Recursos Humanos;
• Prestar suporte ao processos envolvendo a seleção, contratação, demissão, atestados, bem como qualquer documento de colaboradores da base, de acordo com as solicitações da coordenação;
• Realizar abertura de chamado via P2BS para solicitação de serviços de manutenção predial, telefonia e serviços de TI, bem como o acompanhamento do chamado;
• Responsável pelo controle das contas fixas da base, realizando lançamentos em sistema ERP para que seja realizado o pagamento pelo Departamento Financeiro;
• Realizar o controle de escala para as viagens dos motoristas, conforme as demandas, comunicando ao coordenador quaisquer divergências na escala;
• Realizar o agendamento das viagens na gerenciadora de riscos, para consulta da logística dos Correios quanto as viagens de motoristas;
• Prestar suporte quanto as demandas operacionais da base, de acordo com as necessidades;
• Realizar atendimento aos motoristas, prestando suporte referente a marcação de ponto e jornada de trabalho, realizando a conferência via sistema;
• Acompanhar a escala de motorista, bem como acompanhamento das viagens utilizando o rastreamento para controle;
• Realizar treinamentos específicos referente as rotinas do motorista, tais como o controle do ponto, horas trabalhadas, sistema utilizado pelo motorista, etc..

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:

• 1 Ano de experiência prévia com rotinas administrativas
• Pacote Office Básico
• Ensino médio completo

Você se destaca, se tiver:

• Pacote Office Intermediário

Informações adicionais

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