Assistente Administrativo de Engenharia

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo de Engenharia em uma empresa de grande reconhecimento no segmento farmacêutico, localizada em Valinhos/SP.

A oportunidade é destinada a profissionais que estejam cursando Engenharia ou áreas correlatas e que tenham interesse em desenvolver sua carreira em um ambiente estruturado, com atuação próxima às áreas de Engenharia, Compras e Garantia da Qualidade.

No dia a dia, o(a) profissional terá contato com diferentes projetos e demandas da Engenharia, apoiando processos administrativos, compras, cotações, acompanhamento de pedidos, controles, indicadores e demais rotinas da área. A posição também proporcionará contato com processos de maior e menor complexidade, permitindo o desenvolvimento gradual de autonomia, conhecimento técnico e visão dos processos internos.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, analítica e com interesse em aprender, que tenha facilidade para trabalhar em equipe e acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

Se você busca uma oportunidade para ampliar seus conhecimentos e construir uma trajetória profissional em uma empresa sólida e reconhecida no mercado farmacêutico, essa pode ser uma excelente oportunidade para você!

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo às rotinas do setor de Engenharia, acompanhando diferentes projetos e demandas da área;
• Apoiar os processos de compras de materiais, equipamentos e serviços, realizando cotações, acompanhamento de pedidos e suporte às aquisições;
• Realizar diretamente compras de materiais e itens de menor complexidade, conforme procedimentos e orientações da área, adquirindo experiência e desenvolvendo autonomia gradualmente no processo de compras;
• Apoiar o processo de aquisição de materiais e serviços de maior complexidade, realizando levantamentos, cotações e acompanhamentos necessários;
• Acompanhar pedidos de compras e entregas, garantindo o suporte necessário às demandas da Engenharia;
• Realizar lançamentos, conferências e validações de notas fiscais, utilizando o sistema SAP;
• Manter interface com o setor de Garantia da Qualidade e demais áreas da empresa;
• Acompanhar atividades e solicitações por meio do Follow App;
• Apoiar levantamentos e controles administrativos da área;
• Realizar levantamento e atualização de indicadores da Engenharia, contribuindo para o acompanhamento da produtividade e dos resultados;
• Apoiar a equipe de Engenharia nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior cursando em Engenharia ou áreas correlatas; experiência ou vivência anterior com compras e rotinas administrativas; conhecimento em processos de compras, cotações e acompanhamento de pedidos; conhecimento em SAP será considerado um diferencial; conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, será considerado um diferencial; Residir em Valinhos ou Campinas, com fácil acesso à região do bairro Joapiranga (Valinhos).

Informações adicionais

Salário: R$ 2.908,30

Benefícios: Vale-Transporte em dinheiro; Café da manhã no local; Almoço no local; Seguro de Vida.

Horário de Trabalho:
Opção 1: Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 16h30.
Opção 2: Segunda a quinta-feira, das 07h30 às 17h30, e sexta-feira, das 07h30 às 11h45.