Assistente Administrativo | Região da Paulista – São Paulo/SP

Estamos em busca de uma pessoa para integrar nosso time como Assistente de Facilities, contribuindo para a organização, eficiência e qualidade dos serviços que apoiam nossas operações.

Se você é uma pessoa organizada, proativa, gosta de lidar com diferentes demandas e tem facilidade para se relacionar com fornecedores e equipes, essa oportunidade pode ser para você!

Aqui, você terá a oportunidade de atuar em atividades administrativas, acompanhamento de contratos, gestão de fornecedores e apoio às rotinas de infraestrutura, contribuindo para o bom funcionamento das nossas unidades.

📍 Local de trabalho: Bela Vista – São Paulo/SP
🏢 Modelo de trabalho: 100% presencial

Venha construir sua trajetória com a gente! 🚀

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar os serviços realizados por fornecedores e prestadores terceirizados, contribuindo para a qualidade e o cumprimento dos contratos de Facilities;
• Apoiar as atividades relacionadas à manutenção, infraestrutura e serviços gerais, contribuindo para o bom funcionamento das unidades;
• Auxiliar no controle de contratos, documentos e prazos, mantendo as informações organizadas e atualizadas;
• Acompanhar indicadores de desempenho e prazos de atendimento, apoiando o cumprimento dos níveis de serviço estabelecidos;
• Contribuir com a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e otimização de custos;
• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da área, incluindo recebimento de boletos, lançamentos no sistema Protheus e solicitação de comprovantes, quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, controle de documentos, acompanhamento de fornecedores ou prestadores de serviços;
• Conhecimento em Excel, preferencialmente avançado;
• Boa comunicação e facilidade no relacionamento com diferentes públicos;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas;
• Perfil proativo, colaborativo e com facilidade para trabalhar em equipe.

✨ Será considerado um diferencial:

• Experiência na área de Facilities, manutenção predial ou infraestrutura;
• Conhecimento no sistema Protheus;
• Vivência com gestão de contratos, indicadores e acompanhamento de serviços terceirizados.

Informações adicionais

🎁 Benefícios:

🍽️ Vale-Refeição;

🛒 Vale-Alimentação;

🏥 Assistência Médica;

🦷 Assistência Odontológica;

💪 Wellhub (Gympass);

🚍 Vale-Transporte.

⏰ Horário de trabalho:

• Segunda a quinta-feira: das 8h às 18h;
• Sexta-feira: das 8h às 17h.

📍 Local de trabalho: Região da Avenida Paulista – São Paulo/SP.

🏢 Modelo de trabalho: 100% presencial.