Assistente Administrativo PL (Conciliação & Faturamento)| Salvador [Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência]

Juntos transformamos realidades.

Somos a  Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.

Dar suporte nas atividades administrativas com foco na emissão do faturamento do negócio, utilizando informações do sistema interno e considerando as particularidades de cada cliente, com o objetivo de assegurar a receita real dos serviços prestados pela empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Conciliar e analisar serviços prestados pelo Terminal, mediante as particularidades de cada cliente, identificando possíveis falhas no processo;  
• Calcular e pré-faturar Ordens de Serviços para disponibilização do faturamento da NFE;
• Direcionar para área responsável o cancelamento de ordem de serviço indevida;    
• Analisar as notas fiscais a serem canceladas com alinhamento das áreas envolvidas no processo;                                                                       
• Provisionar receitas referentes aos serviços do Terminal;                                                              
• Realizar interface entre áreas, enviando informações de suporte de informações e dados;   
• Mensurar e acompanhar divergências encontradas, registrando em planilhas para apresentação em follow-ups;                                                
• Monitorar as confirmações de pré faturamento de operações em virtude de negociações comerciais;           
• Apoiar na identificação de soluções baseadas na experiência do cliente (Customer Experience) junto à área de Atendimento ao Cliente;
• Respeitar as políticas e princípios de segurança e qualidade da empresa;                                                                                                             
• Atender aos requisitos das Auditorias internas e externas.                                                                                                                                    
• Atuar de forma colaborativa, orientados pelos pilares e princípios do programa Jeito de Navegar WS, para que cada interação gere valor, construa conexões e supere as expectativas dos clientes.      

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;

Conhecimento Técnico Obrigatório: 

• • Conferência e análise de faturamento;
• • Finanças (Retenções de Imposto e formas de pagamento);
• • Ferramentas Google (Doc, Planilhas, Apresentações);
• • 1 ano na função e/ou em atividades similares, mediante comprovação através de CTPS, Contrato, Atestado de Capacidade Técnica, Curriculum, Carta de Referência ou Declaração da empresa

Conhecimento Técnico Desejável:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Economia ou Contabilidade;
• Inglês básico
• Trello
• Metodologia Lean
• Análise de dados e elaboração de KPIs
• Metodologia de Customer Experience
• Datastudio
• AppSheet
• Canva
•  Siscomex Carga (Siscarga)             

Informações adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

• Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);
• Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass e Telenutrição para você;
• Cuidados com sua saúde mental: Zenklub
• Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo;
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias;
• Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde;
• Lazer: Benefício de descontos em viagens;
• Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);
• Cesta Natalina;
• PLR anual.