Assistente Administrativo III (Compras) | Salvador/BA

Executar atividades administrativas gerais, com base em procedimentos e padrões técnicos estabelecidos, normas corporativas e requisitos legais.  

Responsabilidades e atribuições

• Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
• Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno;
• Emitir ordem de compra enviando para aprovação dos responsáveis;
• Enviar ordem de compra aos fornecedores;
• Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio;
• Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno;
• Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado;
• Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área;
• Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia;
• Solicitar novas linhas e alterações nos planos de telefonia da empresa;
• Controlar linha de telefone móvel;
• Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos;
• Atender a solicitações de locação de veículos;
• Efetuar o controle da utilização de ticket combustível;
• Acompanhar a utilização da frota de veículos locados;
• Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN;
• Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato;
• Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens;
• Realizar medição e controle das faturas de viagens;
• Cadastrar colaboradores no sistema eletrônico de acesso às dependências da empresa;
• Revisar procedimentos da área visando atender as políticas da Qualidade NBR ISSO 9001;
• Auxiliar no estabelecimento de ações preventivas com intuito de prever não conformidades nos processos;
• Analisar solicitações de aquisição de produtos ou serviços referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
• Acompanhar a entrega dos pedidos de compra visando um melhor atendimento ao cliente interno;
• Instruir o cliente interno em casos de dúvidas sobre os procedimentos de aquisição de produtos e serviços;
• Executar inclusive atribuições complexas sob orientação eventual;
• Desenvolver atividades correlacionadas a critério de seu superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência na área de compras

Desejável:

• Ensino Superior, preferencialmente Adm. De Empresas;
• Conhecimento em especificações de materiais e equipamentos;
• Atendimento ao Cliente;
• Conhecimento em Sistemas Operacionais da área RM Nucleous;
• Excel Avançado

Informações adicionais

• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Plano TotalPass;