Assistente Administrativo Operacional / SAQUAREMA

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas de faturamento e atividades administrativas, sendo responsável pela emissão e conferência de notas fiscais, controle de pedidos e documentos, atualização de cadastros e acompanhamento de prazos. Também realizará atendimento a clientes e fornecedores, apoiando na resolução de pendências relacionadas ao faturamento.

Procuramos um profissional organizado, atento aos detalhes, proativo e responsável, com facilidade para trabalhar com sistemas, boa comunicação e conhecimento básico/intermediário em Excel.

Responsabilidades e atribuições

• Emitir notas fiscais e realizar o faturamento de pedidos;
• Conferir dados cadastrais, fiscais, valores e demais informações antes da emissão;
• Controlar notas fiscais emitidas, canceladas e devolvidas;
• Acompanhar os prazos de faturamento e sinalizar eventuais pendências;
• Manter organizados documentos e controles administrativos e fiscais;
• Alimentar planilhas, sistemas internos e relatórios de acompanhamento;
• Conferir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores;
• Atender clientes e fornecedores para esclarecimentos relacionados ao faturamento;
• Apoiar a resolução de divergências e pendências de faturamento;
• Dar suporte às demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de acompanhamento de prazos.

Informações adicionais

• Seg à Sex - 7h às 17h;
• Vale Transporte OU Vale Combustível;
• Vale Alimentação OU Vale Refeição;
• TotalPass;
• Café da manhã.