ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Você é uma pessoa organizada, detalhista e que adora fazer os processos rodarem com eficiência? Então, essa vaga na nossa área de Expedição CSC/CAFEX é para você!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Sua missão será garantir a excelência no fluxo, organização e distribuição de documentos e correspondências da empresa, atuando como um ponto focal importante entre as áreas internas e o atendimento aos nossos clientes.

Se você busca um ambiente dinâmico, focado em qualidade e cumprimento de prazos, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades administrativas gerais relacionadas ao fluxo contínuo de documentos da empresa;
• Receber, organizar, conferir e distribuir documentos entre áreas internas, garantindo a qualidade e o cumprimento de prazos;
• Apoiar nos processos de preparação, controle de correspondências e envio de materiais destinados aos clientes;
• Realizar controles administrativos, registros em sistemas corporativos (ERP) e atualização constante de planilhas de acompanhamento;
• Apoiar a gestão documental (arquivos físicos e digitais) da área de expedição;
• Atuar na interface com clientes internos para garantir a correta tramitação de informações;
• Auxiliar no acompanhamento de demandas operacionais e administrativas da rotina de expedição;
• Elaborar relatórios administrativos e consolidar indicadores de desempenho para apoio à gestão;
• Contribuir ativamente para a organização dos processos internos e para a melhoria da qualidade dos serviços prestados.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de backoffice;
• Vivência com controle de documentos, organização de arquivos e fluxos operacionais;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook para controle de planilhas e e-mails);
• Familiaridade com a utilização de sistemas integrados ou sistemas corporativos;
• Perfil com forte organização, atenção aos detalhes, boa comunicação verbal e escrita e foco no cumprimento de prazos.

Desejável:

• Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência anterior no setor de Expedição, Logística ou CSC;
• Vivência em atendimento ao cliente interno e apoio operacional.

Informações adicionais

Carga horária:

Segunda a Quinta-feira, das 08h00 às 18h00 (com 1h de intervalo) | Sexta-feira, das 08h00 às 17h00 (com 1h de intervalo). Escala 5x2.

Unidade:

• Rua Nogueira Acioli, 1365 - Centro, Fortaleza/CE

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Totalpass;
• Universidade Corporativa;
• Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos) ;