Assistente Administrativo - Gestão Operacional | Autoglass

Já imaginou construir sua carreira em uma empresa com mais de 6.000 colaboradores, que acredita no potencial das pessoas e investe continuamente em desenvolvimento, inovação e excelência?

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fortalecer nossa equipe, atuando diretamente no suporte tático da operação. Essa pessoa será responsável por acompanhar a execução dos processos em tempo real, monitorar indicadores de performance ao longo do turno e agir de forma rápida e assertiva diante de desvios e impactos operacionais, contribuindo para a eficiência e os resultados do negócio.

Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e repleto de oportunidades para aprender, crescer e fazer a diferença, queremos conhecer você!

Venha fazer parte da nossa história e construir seu futuro com a gente.

Responsabilidades e atribuições

• Monitorar indicadores operacionais em tempo real, identificando e sinalizando desvios às áreas responsáveis;

• Acompanhar ocorrências e incidentes operacionais, garantindo a comunicação adequada conforme os procedimentos estabelecidos;

• Apoiar a liderança nas rotinas operacionais do turno, contribuindo para a tomada de decisão e continuidade das atividades;

• Registrar, acompanhar e reportar ocorrências, assegurando a rastreabilidade e a confiabilidade das informações;

• Executar e monitorar as rotinas de controle operacional, garantindo o cumprimento dos processos e padrões definidos;

• Apoiar a identificação de riscos operacionais e escalonar situações que possam impactar os resultados da operação;

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos por meio do reporte de oportunidades e desvios identificados;

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Desejável experiência em rotinas administrativas, monitoramento operacional ou áreas correlatas;
• Noções de gestão de incidentes e atuação em situações críticas;
• Habilidade para comunicação clara, objetiva e assertiva;
• Atenção aos detalhes, organização e senso de urgência;
• Capacidade de análise e acompanhamento de indicadores operacionais;
• Familiaridade com sistemas de monitoramento, dashboards e ferramentas de acompanhamento em tempo real;
• Conhecimentos básicos em Excel e ferramentas de controle;
• Facilidade para trabalhar em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas simultaneamente.
• Executar outras atividades correlatas à função.

Informações adicionais

O que o Grupo Autoglass proporciona?  

• Para cuidar da sua saúde física e mental: 

🩺  Plano de saúde Unimed, extensivos a seus dependentes;
🦷 Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;
💙  Atendimento psicológico; 
🤰🏻  Programa da Gestante com licença maternidade estendida; 
🏋️‍ Wellhub (Desconto em academias).

• Para apoiar seu dia a dia: 

🚌 Vale-transporte; 

🛒 Vale Refeição ou Alimentação.

😎 Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor; 

🤑 Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;

💙 Ah! Por aqui, comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores. 

• Para desenvolver sua carreira: 

🚀 Oportunidade de crescimento profissional;

🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;  

🚀 Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;

🚀Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

• Para melhorar o seu dia no trabalho presencial: 

☕ Café da manhã e da tarde;

💆‍️ Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;

🎮 Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!

Vem ser Grupo Autoglass!