Assistente Administrativo - Fazenda Ribeirão

A Gees S/A é uma empresa consolidada no Maranhão e Piauí, pioneira há mais de quarenta anos trabalhando na região, possui hoje seis fazendas situadas nos estados onde atua, além de atuar em diversos segmentos entre eles, defensivos, fertilizantes, agricultura, logística, máquinas e trading. Venha fazer parte de nossa equipe atuando como Assistente Administrativo.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da fazenda , garantindo organização e cumprimento dos processos internos.
• Realizar lançamentos, conferências e atualização de informações em sistemas, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar o controle e organização de documentos, notas fiscais, requisições, relatórios, arquivos e correspondências.
• Realizar o recebimento, conferência, organização e encaminhamento de documentos aos setores responsáveis.
• Apoiar os processos de compras, estoque, faturamento, financeiro, fiscal e recursos humanos , conforme demandas da unidade.
• Auxiliar no controle de materiais, insumos, equipamentos e demais recursos administrativos.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e indicadores da área.
• Apoiar o acompanhamento de solicitações, pedidos e demandas administrativas junto à matriz e demais unidades.
• Realizar atendimento e suporte aos colaboradores, gestores, fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a organização de viagens, hospedagens, treinamentos, reuniões e demais necessidades administrativas da unidade.
• Realizar acompanhamento de prazos e pendências, garantindo o correto direcionamento das demandas.
• Manter documentos físicos e digitais devidamente organizados, atualizados e arquivados.
• Apoiar levantamentos e conferências de informações solicitadas pela gestão.
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.
• Cumprir os procedimentos, normas internas e diretrizes de segurança da empresa.
• Manter organização do ambiente e dos processos administrativos, seguindo os princípios de 5S.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme necessidade da operação e orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade com sistemas informatizados, planilhas e controles administrativos.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas.
• Proatividade e disposição para aprendizado.
• Bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Comprometimento, ética e confidencialidade no tratamento das informações.
• Disponibilidade para atuação em ambiente de fazenda.
• Conhecimento em sistemas ERP e rotinas de estoque e faturamento será considerado um diferencial.

Informações adicionais

• Plano de Saúde ( Coparticipação ).
• Seguro de vida  ( Coparticipação ).
• Contrato CLT
• Cesta natalidade