ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDA E LOCAÇÃO

Somos o Grupo Rodonaves, estamos aqui para cuidar das pessoas para que elas possam movimentar seus próprios sonhos. É esse sentimento que faz crescer nosso espírito empreendedor. Com coragem e dedicação, nos firmamos no ramo de transportes e, hoje, expandimos nossa atuação e criamos soluções diversas para todo o Brasil por meio das 6 empresas que compõem o nosso Grupo e nos posicionam como um dos melhores e maiores grupos logísticos do país e referência no setor. 

Responsabilidades e atribuições

Organizar e arquivar documentos da área de vendas e locação, incluindo contratos, checklists de vistoria,

comprovantes e demais registros físicos e digitais, assegurando sua conservação e fácil localização.  Executar atividades operacionais relacionadas ao processo de multas, incluindo extração de notificações no  SNE, cadastro no SISMA, encaminhamento às localidades responsáveis e atualização dos registros pertinentes.  Apoiar os processos de pagamento e reembolso de multas, por meio da emissão de boletos, realização de  lançamentos nos sistemas e registros bancários, organização de comprovantes e montagem de protocolos de  pagamentos efetuados.  Acompanhar as pendências administrativas relacionadas às multas, por meio da extração de relatórios, envio  de solicitações de autorização à Gestão de Frotas e acompanhamento dos prazos de indicação de condutores.  Auxiliar no controle de reembolsos de multas atribuídas aos condutores, por meio do recebimento e da  conferência de informações encaminhadas pelo RH e do acompanhamento das tratativas com as áreas  responsáveis.  Abrir e acompanhar chamados administrativos junto à CSTI e ao Financeiro, incluindo solicitações de boletos  para pagamento de multas de clientes externos e demais demandas relacionadas ao processo.  Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e a atualização de sistemas, compilando dados de planilhas e  registros administrativos para acompanhamento das atividades da área, sob orientação da supervisão.  Atender às demandas administrativas e prestar suporte às equipes de vendas e locação, consultando  documentos e informações sobre veículos e contratos, respondendo a solicitações e direcionando pendências  às áreas responsáveis.

Requisitos e qualificações

·   comunicativa, 

·  organizada, 

·  engajada, 

·  disposta aprender .

Informações adicionais

Convênio médico;

Convênio odontológico;

Seguro de vida;

Vale-transporte;

Vale-refeição;

Café da manhã;

Estacionamento;

Wellhub/Gympass