Assistente Administrativo — Central de Notas

A Seb Education busca um(a) Assistente Administrativo para integrar o time da Central de Notas, vinculada à área de Operações Financeiras, atuando no suporte às rotinas operacionais da esteira de compras ao pagamento a fornecedores. A posição é indicada para profissionais organizados, com boa comunicação e interesse em iniciar ou desenvolver carreira em rotinas administrativas e financeiras.

Responsabilidades e atribuições

Receber, triar e registrar as notas fiscais enviadas por fornecedores;

Apoiar a conferência dos documentos recebidos (nota fiscal x pedido de compra x recebimento);

Realizar a confirmação do recebimento das notas fiscais em sistema;

Apoiar a criação e o acompanhamento de requisições de compra;

Apoiar o cadastro e a atualização de dados de fornecedores;

Realizar contatos com fornecedores e áreas solicitantes para solicitação de documentos e informações, como dados bancários, boletos de pagamento e correções de notas fiscais;

Acompanhar pendências e registrar o retorno de fornecedores e áreas internas;

Organizar, digitalizar e arquivar documentos fiscais e administrativos;

Manter atualizados os controles e planilhas de acompanhamento da área;

Prestar suporte aos analistas e à coordenação nas demandas operacionais do dia a dia.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

Ensino médio completo;

Conhecimento básico de Excel e do pacote Office;

Boa comunicação escrita e verbal;

Organização e atenção a detalhes.

Desejáveis:

Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;

Noções de processos de compras e de rotinas fiscais (notas fiscais, pedidos de compra, boletos);

Experiência com sistemas de gestão (ERP);

Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de atendimento.