ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Venha Fazer Parte da CS Infra!

Na CS Infra, uma empresa do Grupo Simpar, acreditamos que nossos colaboradores são o coração de tudo o que fazemos. Desde nossa criação em 2021, temos nos destacado no setor de infraestrutura, liderando operações em concessões públicas e projetos de longo prazo com excelência.

Somos parte de uma holding que controla sete empresas independentes. Isso nos proporciona um forte perfil de negócios e um portfólio diversificado, garantindo estabilidade e crescimento, mesmo em diferentes ciclos econômicos.

Valorizamos a sustentabilidade, a governança e o atendimento às necessidades dos nossos clientes. Nossa cultura é fundamentada em resultados sólidos e compromisso com

práticas de ESG.

Nossa equipe é formada por uma diversidade de gerações, combinando conhecimentos e experiências com muita energia para realizar grandes projetos. Valorizamos a humanização e o desenvolvimento de cada colaborador.

Na CS Infra, você encontrará um ambiente dinâmico e acolhedor, onde cada pessoa é valorizada e incentivada a crescer. Se você busca uma carreira cheia de desafios e oportunidades, essa é a sua chance!

Nosso Propósito: Contribuir para a qualidade de vida dos clientes e das comunidades onde atuamos, através da excelência em serviços de Infraestrutura e Meio Ambiente. 

Trabalhamos para sermos reconhecidos como uma empresa: Confiável, Eficiente, Inovadora, Diversificada e Sustentável.

Junte-se

a nós e faça parte da #NossaGente!

Todos

os processos seletivos conduzidos pela CS INFRA são afirmativos,

inclusivos e não discriminatórios.

Responsabilidades e atribuições

Recebimento e Triagem de Documentos

• Centralização de notas fiscais: Receber, organizar e protocolar todas as notas fiscais (NF-e, NFS-e), boletos e faturas recebidas.
• Validação fiscal e comercial: Verificar se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos de compra aprovados e se os dados da empresa estão corretos.
• Resolução de divergências: Entrar em contato com fornecedores ou com o departamento de compras caso existam valores ou quantidades divergentes.

Lançamento e Agendamento no Sistema (ERP)

• Input de dados: Inserir todas as contas a pagar no sistema de gestão (ERP) ou planilhas de controle.
• Classificação por plano de contas: Atribuir cada despesa à sua respectiva categoria financeira (ex: custos fixos, variáveis, marketing, pessoal) e centro de custo.
• Agendamento bancário: Incluir os pagamentos na plataforma do banco (Internet Banking) para aprovação posterior do gestor/diretor.

Controle de Vencimentos

• Gestão do calendário de pagamentos: Monitorar diariamente os vencimentos para garantir que nenhum boleto seja pago com atraso.

Relacionamento com Fornecedores

• Atendimento: Esclarecer dúvidas de fornecedores sobre datas e status de pagamentos.
• Negociação: Solicitar prorrogação de prazos de vencimento ou parcelamentos quando necessário, mediante autorização da gerência.
• Emissão de comprovantes: Enviar os comprovantes de pagamento aos parceiros quando solicitado.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Será um diferencial : Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Contabilidade e afins
• Pacote Office intermediário a avançado.
• Experiência na função
• Desejável: Conhecimento em sistemas SAP - ERP, entre outros;
• CNH - B (desejável)
• Organização, boa comunicação e atenção rigorosa aos detalhes.

Informações adicionais

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além:

• Clube de benefícios: Plataforma exclusiva com descontos em diversas categorias - gastronomia, entretenimento, serviços, educação, lazer e esporte.

• Ligado em você: canal com atendimento especializado para você e sua família, com suporte psicológico, social, financeiro, jurídico e muito mais, disponível 24 horas, com total sigilo.

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas, além de umKit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na CS INFRA , damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.

• Universidade CS INFRA , plataforma para o seu autodesenvolvimento e aprendizado contínuo.

• Evento Veteranos: reconhecemos celebramos nossa Gente veterana, com eventos especiais para quem completa mais de 15 anos de casa.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.

• Totalpass: para você cuidar da sua qualidade de vida, saúde e bem-estar.

• Kit escolar com preços acessíveis (para você garantir materiais de qualidade e com custo benefício.

• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.