Assistente Administrativo - Centro de Apoio Discente

O/A Assistente Administrativo/a é responsável por apoiar a execução dos processos administrativos e operacionais, contribuindo para a organização, o acompanhamento e o controle das atividades da área. Atua no atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e promovendo uma experiência de atendimento qualificada. Também realiza o gerenciamento de informações, registros, sistemas, agendas e recursos necessários ao funcionamento das rotinas administrativas, além de apoiar o acompanhamento de processos e a aplicação de procedimentos institucionais. Contribui ainda para a organização de atividades, ações e eventos, assegurando a continuidade, a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e encaminhando demandas administrativas. 
• Gerenciar agendas, sistemas, recursos materiais e demandas administrativas necessárias ao funcionamento das atividades da área. 
• Organizar informações, registros e documentos, assegurando a atualização e a confiabilidade dos dados. 
• Acompanhar processos administrativos, contribuindo para o controle, a organização e a eficiência das rotinas de trabalho. 
• Apoiar a organização e o controle da aplicação de instrumentos avaliativos, observando os procedimentos e protocolos institucionais. 
• Executar atividades de suporte aos fluxos e processos da área, contribuindo para a continuidade e a qualidade dos serviços prestados. 
• Apoiar o planejamento e a realização de ações, atividades e eventos institucionais. 
• Contribuir para a organização e a melhoria contínua das rotinas administrativas e operacionais da área.

Requisitos e qualificações

• Graduação em andamento.
• Prática em atuação na área administrativa e de atendimento ao público.

Diferenciais

• Graduação em Administração, Direito ou Economia.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Habilidades em gestão de fornecedores.
• Conhecimento em ferramentas e recursos digitais. 

Informações adicionais

Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 13h30 às 22h30 com 01h15 de intervalo | 200 horas mensais | presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão

• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a

• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo

• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização

• Sala de Amamentação

• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50

• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador

• Reembolso creche

Formação Acadêmica e Profissional 

• Desconto de até 80% em cursos de graduação

• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu

• Descontos em cursos de extensão e idiomas

• Programa de Formação Interna Continuada

• Plataforma digital de formação online

• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Qualidade de Vida 

• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)

• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas

• Estacionamento gratuito ou vale-transporte

• Plano de previdência privada por adesão

Cultura e Lazer

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS

• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional

• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS

• Desconto no Aniversário Genial do Museu

• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS