ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CARPAL TRATORES, 

Vaga: Assistente Administrativo de Serviços – Montividiu/GO

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar no suporte administrativo da área de serviços, sendo responsável pelo acompanhamento completo do ciclo de atendimento ao cliente.

Principais atividades:

• Receber e registrar solicitações de assistência técnica e dúvidas de clientes;
• Coletar informações para abertura e direcionamento dos atendimentos;
• Programar agendas e distribuir serviços para os técnicos;
• Elaborar orçamentos preliminares e acompanhar aprovações;
• Consultar cadastro, limite de crédito e condições comerciais dos clientes;
• Abrir e acompanhar ordens de serviço;
• Solicitar peças e dar suporte à logística dos atendimentos;
• Manter contato com os clientes durante todo o processo, fornecendo atualizações sobre os serviços;
• Realizar o fechamento administrativo das ordens de serviço, faturamento e envio de notas fiscais;
• Organizar e arquivar documentos e registros digitais;
• Auxiliar em processos básicos de garantia de máquinas e equipamentos;
• Controlar rotinas administrativas da oficina, ferramentaria, recebimento e lançamento de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviço;
• Conferir relatórios diários dos técnicos e preparar documentação para aprovação da gestão.

Requisitos desejáveis:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
• Facilidade com sistemas informatizados e pacote Office;
• Organização, boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas;
• Será um diferencial ter experiência em concessionárias, oficinas, máquinas agrícolas ou processos de garantia.

Responsabilidades e atribuições

Atendimento telefônico e suporte a clientes e colaboradores

Organização, controle e arquivamento de documentos

Elaboração e atualização de planilhas e relatórios

Apoio em rotinas financeiras (contas a pagar e receber)

Emissão de notas fiscais e lançamentos em sistema

Controle de agenda, reuniões e correspondências

Suporte administrativo às áreas da empresa

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Pacote Office.
• Conhecimento em rotinas administrativas.

Informações adicionais

 Benefícios

🛒 Vale Alimentação e Refeição: R$ 550,00/mês

🏥 Plano de Saúde: Unimed com coparticipação – Enfermaria (70% custeado pela empresa e 30% pelo colaborador, para titular e dependentes)

😁 Plano Odontológico: Uniodonto

🎂 Day Off: folga no dia do aniversário

☕ Café da manhã na empresa

🍽️ Almoço na empresa

🚌 Vale Transporte (para colaboradores que utilizam transporte público)

🏆 Premiação por tempo de casa

🎟️ Convênio SESC

🎓 Convênio com instituições de ensino (graduação e pós-graduação)

💰 PPR anual (conforme período de avaliação)

🛡️ Seguro de vida

🏋️ TotalPass (academias, fisioterapia, entre outros)

🌿 Programa “Relaxe e Recarregue”: folga de meio período 1x ao mês (após 1 ano de empresa e fora do período de safra)

📌 Observação:

A adesão ao plano de saúde e odontológico ocorre após o período de experiência.