ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Quem somos?
Somos Vida em Movimento.
Pelas nossas estradas passam muito além de veículos, aqui conectamos pessoas e dinamizamos o transporte de cargas entre alguns dos mais importantes eixos econômicos do País.

Responsabilidades e atribuições

Auxiliar na abertura e acompanhamento de requisições de contratação, conferindo documentos e informações enviadas pelas áreas solicitantes;

Apoiar na elaboração e controle de boletins de medição, realizando a conferência, arquivamento e organização das informações em planilhas e pastas específicas, assegurando precisão e rastreabilidade dos dados;

Prestar suporte na emissão de termos de aceite e atestados técnicos de serviços realizados, verificando coerência entre contratos e medições para garantir conformidade documental e atendimento às exigências internas;

Manter atualizados os controles administrativos de contratos ativos, acompanhando prazos, reajustes e aditivos, contribuindo para o planejamento e acompanhamento gerencial da área;

 Receber e conferir notas fiscais de serviços e materiais, verificando informações e encaminhando para aprovação e pagamento, conforme procedimentos estabelecidos;

 Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento, organizando informações contratuais e financeiras para subsidiar a equipe técnica e apoiar as atividades da coordenação.

Requisitos e qualificações

É importante para nós que você tenha:

Ensino Médio Completo;

Conhecimento no Pacote Office em, especial no Excel-intermediário; 

Será um diferencial se você possuir:

Ensino superior em andamento em Engenharia Civil, Engenharia de Produção, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

Experiência com controle operacional, gestão de informações e contratos de infraestrutura/conservação rodoviária;

Vivência em obras, conservação rodoviária ou infraestrutura.

Informações adicionais

O que oferecemos:  

Programa de Participação de Resultado (PPR);  

Assistência Médica;

Plano Odontológico;

Telemedicina;

Programa Cuidando de Perto;

Programa Saúde Emocional; 

Plataforma de Bem-Estar;

Programa Arteris Baby;

Programa de D&I: Retificação de nome em documentação oficial para pessoas trans e não binárias;

Vale Refeição ou Alimentação;  

Vale Farmácia;

Vale Transporte;  

ArterisPrev (Previdência Complementar); 

Empréstimo Consignado;

Auxílio Creche (mulheres com filhos até completar 6 anos de idade ou homens com a guarda total por decisão judicial);  

Seguro de Vida;  

Day off (folga) no dia do aniversário;  

Licença maternidade de 6 meses e paternidade 20 dias;

Horário Flexível (apenas área administrativa);  

Home Office 1 dia na semana (apenas área administrativa);  

UAD - Universidade Arteris de Desenvolvimento.