Assistente Administrativo - Apoio Técnico

• Apoio a rotinas administrativas do Apoio Técnico.

Responsabilidades e atribuições

• Receber e organizar as Notas Fiscais de materiais e serviços;
• Conferir as informações básicas das NFs antes de seguir com o lançamento;
• Organizar as notas e documentos nas pastas e controles da obra;
• Abrir chamados para a Central para criação ou alteração de pedidos e contratos no SAP;
• Abrir chamados para lançamento das NFs de materiais e serviços;
• Acompanhar os chamados e resolver possíveis pendências para que as notas sigam para pagamento;
• Preencher e manter atualizado o CRD, informando as alocações de custos, EAP, pedido, contrato e demais informações necessárias;
• Fazer contato com fornecedores quando necessário para prorrogação de boletos, reemissão ou correção de notas fiscais, ajustes de vencimentos e outras pendências;
• Dar apoio nas tratativas com o Fiscal, principalmente quando houver necessidade de correção de impostos ou informações das NFs;
• Apoiar a equipe de APT nos controles relacionados a notas fiscais, custos, pedidos e contratos da obra.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo e/ou cursando Superior em administração ou áreas afins. 
• Excel intermediário. 
• Desejável ter conhecimento com SAP.

Informações adicionais

🎁 Benefícios oferecidos

• 📄 Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
• 💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
• 🩺 Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
• 🦷 Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
• 🛡️ Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
• 🚍 Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
• 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
• 🛒 Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
• 🎉 Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
• 🏋️ Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
• 👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
• 📚 Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.