Assistente Administrativo | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de  Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma  presencial em Duque de Caxias/RJ . 

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar junto à equipe de Preceptoria, apoiando as rotinas administrativas relacionadas à organização, conferência e acompanhamento de documentações.

Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes, proativo e comprometido, que tenha facilidade para acompanhar processos, identificar pendências e realizar contatos para garantir o cumprimento das demandas dentro dos prazos.

Saiba mais em: Afya Duque de Caxias

🕒Jornada e Horário: Segunda a quinta-feira das 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h.

💰Remuneração: R$1.677,50

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o controle e acompanhamento da documentação relacionada à equipe de Preceptoria;
• Conferir documentos conforme checklist e critérios estabelecidos;
• Identificar documentos pendentes, inconsistentes ou em desacordo com as exigências;
• Realizar contato com preceptores e demais envolvidos para solicitação e regularização de documentos;
• Acompanhar o recebimento das documentações e manter os controles atualizados;
• Organizar arquivos físicos e/ou digitais, garantindo facilidade de consulta e rastreabilidade das informações;
• Atualizar planilhas e controles administrativos, acompanhando status, pendências e prazos;
• Apoiar a equipe de Preceptoria em atividades e rotinas administrativas;
• Elaborar e atualizar relatórios e controles em Excel;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas e/ou controle de documentos;
• Conhecimento em Excel;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com controles, prazos e acompanhamento de pendências.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

🌞 Para o dia a dia:   

• Vale-alimentação / refeição;  
• Vale-transporte

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  

• Gympass / Wellhub, Totalpass;  
• Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.