Assistente Administrativo de Pessoal - DP - Ibirapuera

Operacionalizar atividades relacionadas ao processo admissional, demissional, rescisão, férias, benefícios, ponto eletrônico e outras correlatas, visando ao cumprimento das premissas estabelecidas no processo e a satisfação do cliente interno.

Responsabilidades e atribuições

·        Prestar auxílio nas atividades de administração de pessoal como admissão, folha de pagamento, rescisão, folha de ponto, benefícios, compreendendo controle, cálculos e apontamentos;

·        Atender ao público interno conforme as premissas comportamentais estabelecidas pela Instituição, fornecendo informações pertinentes ao setor de Administração de Pessoal, a fim de garantir que o cliente tenha o correto entendimento e o esclarecimento necessário para seus questionamentos, sempre que necessário;

·        Auxiliar nas atividades relacionadas ao processo de férias, controlando a programação, efetuando o cálculo em concordância com respectivos vencimentos, emitindo aviso e recibo e controlando assinatura dos funcionários, bem como gerar relatórios, analisar requisições inseridas no sistema, validar as solicitações e arquivar a documentação pertinente ao processo;

·        Cadastrar a admissão de novo funcionário no sistema de folha de pagamento, além de participar ativamente do processo de integração de funcionários dos mesmos, conforme programação do treinamento;

·        Cadastrar os benefícios conforme adesão ou por garantia em convenção coletiva, controlar os benefícios de funcionários afastados, assim como dar suporte na conferência de concessões de benefícios, de forma a garantir o alinhamento da prática com o procedimento interno estabelecido;

·        Efetuar a manutenção do ponto eletrônico, conferindo os ajustes necessários (atestados, faltas, banco de horas, horas extras, abonos legais etc), bem como acompanhar a manutenção do sistema de apontamento x sistema de ponto, avaliando inconsistências na catraca e nos relógios para ajuste de digitais;

·        Ajustar contrato de trabalho no caso de promoções para cargos sem necessidade de marcação de ponto, a fim de garantir o cumprimento dos procedimentos legais e processuais da Instituição.

·        Entregar os holerites e espelhos de ponto aos funcionários de todas as unidades, de forma que todos tenham ciência da informação das horas trabalhadas no mês e possam formalizar a mesma com assinatura no documento a ser arquivado em prontuário;

·        Lançar as informações necessárias em sistema específico, para viabilizar o cálculo de processo rescisório, bem como executar as atividades relacionadas à homologação de funcionários;

·        Inserir informações para desconto em folha de pagamento, como farmácia, co-participação, academia, entre outros, além de elaborar adiantamento parcial do vale transporte de funcionários admitidos;

·        Atualizar dados do funcionário em sistema informatizado de folha de pagamento, garantindo a veracidade das informações do mesmo e a confiabilidade do histórico funcional;

·        Atuar como representante preposto em audiências trabalhistas, monitorar e acompanhar a agenda de audiências trabalhistas conforme a disponibilização de prepostos, além de preparar documentação para defesa e encaminhar para o Depto jurídico e comparecer às audiências designadas na agenda de audiências trabalhistas;

·         Emitir os títulos bancários, inclusive de pensão alimentícia, e enviar ao financeiro, bem como identificar os títulos com as etiquetas de prestação de contas de acordo com cada projeto e proceder ao arquivamento destes documentos conforme procedimento interno estabelecido.

Requisitos e qualificações

Necessário ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou Direito;

Necessário experiência com Departamento Pessoal e domínio em Excel. 

Desejável Pacote Office intermediário e Curso de Folha de Pagamento e Departamento Pessoal.

Informações adicionais

Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

•      Assistência Médica

•      Assistência Odontológica

•      Vale Transporte

•      Seguro de Vida

•      Refeitório*

•      Auxílio Creche**

•      Ambulatório Médico

•      Wellhub (Gympass)

•      Day off de aniversário

•      Cesta ou Vale de Natal

•      Ações de Qualidade de Vida

•      Programa de Somos + Saúde

•      Conexa Saúde (Telemedicina)

•      Premiação por tempo de casa

•      Parcerias educacionais

•      Parceria com SESC

•      Convênio farmácia - Univers***

•      Desconto em estacionamentos da região

*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.

**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.