Assistente Administrativo | Afya Faculdade de Medicina de Itajubá

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, na Afya Faculdade de Medicina de Itajubá, para atuar de forma presencial em Itajubá/MG.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar professores e áreas internas nas rotinas administrativas e acadêmicas, garantindo a organização das salas, equipamentos e materiais necessários para o bom funcionamento das aulas.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Atender e prestar suporte aos professores em suas demandas do dia a dia;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e plataformas corporativas;
• Elaborar, organizar e acompanhar planilhas, relatórios, documentos e controles da área;
• Apoiar o acompanhamento de prazos, solicitações e demandas administrativas;
• Organizar e preparar salas de aula antes das atividades;
• Realizar reservas e organização das salas, evitando conflitos de horários;
• Entregar, recolher e auxiliar no uso de computadores, projetores e outros equipamentos;
• Realizar impressões e apoiar na organização de materiais;
• Apoiar outros setores em atividades administrativas e operacionais;
• Zelar pela organização dos ambientes e pelo bom funcionamento dos recursos utilizados nas aulas.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência anterior em atividades administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas;
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.

Também será considerado um diferencial:

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração;
• Curso Técnico em Administração;
• Experiência em instituições de ensino ou ambientes corporativos;
• Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas administrativas
  

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:  

• Vale-refeição/alimentação; 
• Vale-transporte.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar: 

• Wellhub / Totalpass; 
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); 
• Plano de Saúde e Odontológico; 
• Seguro de Vida;  
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado: 

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);  
• Academia de idiomas (AIA);
• Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.