Analista de Operações - Faturamento

Estamos em busca de um(a) Analista de Faturamento para nosso time. Procuramos um profissional organizado, analítico, detalhista, responsável por executar, controlar e garantir a acuracidade de todo o processo de faturamento de produtos, serviços e contratos. Atua conferindo bases de negociação, validando informações com as áreas internas, e assegurando que a emissão das Notas Fiscais ocorra dentro dos requisitos legais, dos prazos acordados e das particularidades solicitadas pelo cliente.

Responsabilidades e atribuições

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

• Emitir Notas Fiscais de produtos, serviços, devoluções, remessas, comodatos, RMA, testes, entre outras modalidades aplicáveis;
• Conferir contratos, ordens de compra, pedidos de venda, cartas de aceite e demais documentos que embasam o faturamento;
• Analisar e validar informações fiscais com a área responsável (tributação, CFOP, retenções, enquadramentos);
• Apoiar o processo de gestão e administração de contratos quando envolver etapas vinculadas ao faturamento;
• Realizar o acompanhamento de pendências de faturamento e apoiar o ciclo de contas a receber, quando necessário;
• Interagir com áreas internas (Comercial, Fiscal, Logística, Planejamento, Suprimentos, Financeiro e Operações) para alinhamento das informações;
• Realizar conferência e fechamento dos pedidos/projetos antes do faturamento final;
• Preencher, acompanhar e atualizar controles internos (Excel, ERP, dashboards);
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua, automação e padronização dos processos de faturamento;
• Colaborar na melhoria contínua dos processos, contribuindo para maior eficiência, compliance e qualidade nos resultados;
• Elaborar e enviar relatórios para cliente;
• Enviar certidões negativas para clientes;
• Criar cadastro de contrato dentro do ERP;
• Criar/Atualizar Cadastro de clientes;
• Criar/Atualizar Cadastro de produtos;
• Protocolar notas fiscais no portal dos clientes;
• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada;
• Elaborar e enviar documentos para assinatura;
• Analisar e auxiliar às solicitações de clientes.

Requisitos e qualificações

PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:

• Experiência na Função 1 a 3 ano de experiência profissional nas atividades correlatas ao cargo;
• Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Contabilidade, Economia e áreas correlatas);
• Processos operacionais – Entender rotinas administrativas, fluxo de trabalho e otimização de processos;
• Experiência Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – Especialmente Excel, para controle de dados e relatórios;
• Análise e resolução de problemas – Capacidade de identificar falhas e sugerir melhorias;
• Organização e gestão do tempo – Lidar com várias tarefas simultaneamente sem perder prazos;
• Boa comunicação – Essencial para interagir com diferentes áreas da empresa e clientes;
• Trabalho em equipe – Saber colaborar e apoiar colegas no dia a dia;
• Inglês intermediário.

SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ:

• Vivência no ERP PROTHEUS - TOTVS;
• Conhecimento nas plataformas CRM, Power BI e ferramentas de automação;
• Cursos na área fiscal.

Informações adicionais

✨ Benefícios Teltec Data

Na Teltec, cuidamos das pessoas com um pacote de benefícios completo, flexível e pensado para apoiar diferentes momentos da vida:

• 💙 Saúde e Bem-estar
• Convênio médico
• Convênio odontológico
• Seguro de vida
• Plano de Saúde Pet – Guapeco
• Convênio SESC
• Convênio ACATE
• Clube de vantagens com parceiros como Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju
• TecMassage: sessões de massagem no escritório para mais qualidade de vida
• 🍽 Alimentação & Mobilidade
• Vale-alimentação
• Vale-transporte
• Benefícios flexíveis: escolha como utilizar (refeição, alimentação, saúde, educação ou mobilidade)
• 👶 Apoio à Maternidade
• Redução de carga horária para amamentação, apoiando o retorno ao trabalho das novas mamães com mais acolhimento e equilíbrio
• 🎓 Desenvolvimento & Carreira
• 100% de subsídio em certificações técnicas
• Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação, MBA e especializações)
• Programa de idiomas
• Playbooks, trilhas e formação contínua dentro da estrutura da Teltec
• 🏃‍♂️ Bem-estar e Estilo de Vida
• Programa Runtec: incentivo para participação em competições esportivas
• Modelo híbrido de trabalho
• Café, frutas e snacks disponíveis no escritório
• 🎉 Reconhecimento & Experiências
• Day Off no aniversário
• Programa “Indique e Ganhe” (bonificações por indicações contratadas)
• Parcerias exclusivas com descontos em educação, mobilidade, eletrodomésticos e muito mais

*Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/o sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.