Analista de Operações (ADM) Presencial - Curitiba

Há 32 anos a Fiscaltech desenvolve sistemas inteligentes de mobilidade focados em controle e fiscalização de tráfego, pesagem em movimento e segurança pública.

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Responsabilidades e atribuições

O Analista de Operações será responsável por acompanhar e controlar os processos administrativos relacionados às aferições metrológicas, às autorizações de oficinas e à regularização de equipamentos. Atuará de forma integrada com as áreas Operacional, clientes e órgãos competentes, assegurando o cumprimento de prazos, requisitos regulatórios e procedimentos internos.  

Será um ponto de apoio para a gestão documental, o controle de pagamentos, o agendamento de aferições e a atualização dos sistemas da empresa. Também contribuirá para a confiabilidade das informações operacionais, a conformidade das atividades e a melhoria contínua dos controles da área.

Principais responsabilidades: 

• Realizar o controle administrativo e o monitoramento dos processos de aferição metrológica.
• Atualizar e acompanhar a renovação dos Atestados de Autorização de oficinas junto aos órgãos competentes.
• Acompanhar inspeções realizadas por órgãos fiscalizadores e providenciar a documentação necessária para renovação das autorizações.
• Apoiar e acompanhar auditorias internas e externas, garantindo a disponibilidade e a conformidade dos documentos.
• Gerar pedidos de compra no sistema, encaminhar guias para pagamento e acompanhar o fluxo junto ao Financeiro.
• Monitorar os pagamentos das guias, enviar comprovantes aos órgãos competentes e assegurar o cumprimento dos prazos.
• Validar, cadastrar e atualizar documentos nos sistemas internos e portais de clientes.
• Acompanhar o andamento e o deferimento de processos junto aos clientes e órgãos competentes.
• Elaborar e encaminhar a previsão financeira mensal das aferições metrológicas ao departamento Financeiro.
• Realizar prestações de contas e enviar ofícios relacionados às atividades de aferição.
• Apoiar o cadastro e a validação de informações de equipamentos em processo de implantação.
• Atualizar mensalmente os controles de equipamentos ativos e das respectivas aferições.
• Solicitar, acompanhar e confirmar os agendamentos de aferições metrológicas junto aos órgãos competentes.
• Abrir, acompanhar e encerrar ordens de serviço em sistemas internos e externos.
• Organizar, conferir, digitalizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da área.
• Alimentar e atualizar sistemas e planilhas de controle, assegurando a confiabilidade das informações.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

• Graduação completa em Administração, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário de Excel. Será aplicado teste prático.
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade de acompanhamento de prazos e boa comunicação escrita. 

Desejáveis:

• Cursos ou conhecimentos relacionados às certificações ISO.
• Pós-graduação em andamento na área de Metrologia.
• Cursos ou experiência em calibração, aferição e controle de equipamentos.
• Experiência com rotinas administrativas, gestão documental, auditorias ou contato com órgãos reguladores.

Informações adicionais

Confira nosso pacote de Benefícios:

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