Analista de Gestão Documental Júnior - Corporativo

Na Via Appia, acreditamos que cada pessoa tem um papel único na construção de um futuro melhor. Valorizamos profissionais que querem crescer, inovar e fazer a diferença em um ambiente que transforma vidas.

Nossa cultura é guiada por valores que nos movem todos os dias: agir com integridade, buscar sempre a eficiência, trabalhar com colaboração, assumir o protagonismo das nossas escolhas e, acima de tudo, ter respeito pela vida.

Se você se identifica com esses valores e quer estar em um lugar onde as pessoas fazem a diferença juntas, venha construir essa jornada com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Arquivar, registrar e disponibilizar toda documentação recebida à área responsável, controlando os prazos de resposta.
• Controlar o cumprimento das obrigações contratuais.
• Zelar pela organização da documentação, garantindo a rastreabilidade e fácil acesso à informações.
• Assegurar a aplicação correta e uniforme do procedimento de Gestão Documental (fluxo CEDOC) por todas as áreas, a fim de padronizar os processos e manter a integridade do acervo documental.
• Inserção dos documentos plataforma digital de assinaturas, acompanhando todas as etapas do processo.
• Protocolar documentos, disponibilizando ao solicitante a evidência do cumprimento.
• Colaborar com iniciativas de melhoria contínua nos processos e sistemas de gestão documental.

Requisitos e qualificações

Requisitos

• Formação em Administração, Biblioteconomia ou áreas correlatas.

Informações adicionais

💙 Saúde em primeiro lugar: assistência médica e odontológica, além de acesso a atendimento psicológico pelo Conexa/ Psicologia Viva.

🛡️ Segurança e bem-estar: seguro de vida para cuidar do que realmente importa.

🍽️ Alimentação prática e flexível: VA/VR em cartão flexível, para você escolher como e onde usar.

🚍 Mobilidade garantida: vale-transporte para facilitar sua rotina.

💪 Corpo ativo: parceria com academias para manter a saúde em dia.

💰 Reconhecimento pelos resultados: participação nos lucros (PLR) anual, porque seu esforço faz parte do nosso sucesso.