Analista de Facilities Sênior

Buscamos pessoas que nos ajudem à cumprir o nosso propósito de levar mais saúde para mais pessoas. Se você é um profissional pró ativo, flexível à mudanças e disposto a se comprometer com a busca pela melhoria contínua, junte-se a nós!

Responsabilidades e atribuições

Missão do Cargo 
Atuar na gestão integrada de serviços de Facilities, apoiando a administração do portfólio imobiliário e garantindo ambientes corporativos funcionais, seguros, eficientes e aderentes às necessidades do negócio;

Transformar dados de contratos, ocupação, custos e desempenho de fornecedores em análises e recomendações para otimização dos processos, da experiência dos colaboradores e do custo total de ocupação. 

Workplace, Ocupação e Experiência

• Administrar a operação de Workplace, incluindo gestão de ocupação, reservas de ambientes, layouts, bloqueios de salas e atendimento via Deskbee;
• Analisar headcount, capacidade, utilização dos espaços e dados de acesso, gerando recomendações para otimização dos ambientes;
• Apoiar movimentações internas, revisões de layout e iniciativas de trabalho híbrido, garantindo aderência aos padrões corporativos;
• Monitorar a experiência dos colaboradores, propondo melhorias com base em indicadores, pesquisas e chamados;
• Gerir correspondências, malotes e demais rotinas de suporte corporativo.

Facilities e Manutenção Predial

• Acompanhar e fiscalizar serviços de limpeza, copa, recepção, manutenção predial, condomínio, estacionamento e dedetização;
• Realizar inspeções periódicas, acionando planos corretivos para garantir infraestrutura, segurança e qualidade dos ambientes;
• Controlar estoques e compras de insumos e materiais de escritório, assegurando níveis adequados de abastecimento;
• Manter atualizada a documentação técnica, operacional e legal das áreas sob responsabilidade.

Fornecedores, Contratos e Indicadores

• Monitorar SLAs, KPIs, custos, volumes, chamados e planos de ação dos fornecedores;
• Conduzir reuniões de performance e acompanhar ações corretivas e oportunidades de melhoria contínua;
• Apoiar processos de concorrência, cotações e negociações em parceria com Procurement;
• Identificar oportunidades de redução de custos, automação e ganhos de produtividade;
• Elaborar dashboards, relatórios e apresentações executivas sobre ocupação, manutenção, contratos, custos e satisfação.

Orçamento, Projetos e Governança

• Acompanhar orçamento OPEX e CAPEX, realizando análises de Budget, Forecast e Actual;
• Participar de projetos de reformas, mudanças, implantações e desmobilizações, controlando escopo, prazo, custo, qualidade e riscos;
• Apoiar a criação e atualização de políticas, procedimentos e controles de Workplace;
• Atuar de forma integrada com Facilities, RH, Financeiro, Procurement, Jurídico, TI, Segurança, Comunicação e demais áreas de negócio.

Requisitos e qualificações

• Superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura e Urbanismo, Economia, Gestão de Facilities, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas;
• Excel avançado e PowerPoint, com capacidade para elaborar análises, dashboards, mapas comparativos e apresentações executivas;
• Conhecimento de contratos de locação, reajustes, renovações, obrigações locatícias, condomínio, documentação imobiliária e gestão de fornecedores;
• Conhecimento de Space Management, indicadores de ocupação, modelos híbridos de trabalho e ferramentas de reserva de ambientes, preferencialmente Deskbee ou solução equivalente;
• Conhecimento de OPEX, CAPEX, Budget e custo total de ocupação. 

Informações adicionais

Benefícios: 

• PDS (Prêmio por Desempenho Superior);
• Parcerias e Convênios (SESC, faculdades, restaurantes, lazer, cultura etc.);
• Plataforma de Desenvolvimento/ Educacional e Programas de Desenvolvimentos;
• Programa Gestante;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Transporte ou Estacionamento;
• Vale Refeição / Vale Alimentação;
• BMC (desconto em produtos com entrega na empresa);
• TotalPass.

Horário: 08h às 18h
Modelo de trabalho: Presencial 4 dias por semana e 1 dia em home office.
Local: Vila Olímpia.