Analista de Contratos I

Responsável pela análise e conferência de contratos, acompanhamento e regularização de pendências contratuais, atendimento e suporte às imobiliárias, além do controle das rotinas administrativas relacionadas às unidades imobiliárias em estoque/distrato, incluindo gestão de despesas, pagamentos, atualização de informações sistêmicas e interface com administradoras de condomínios, Prefeitura e áreas internas, assegurando a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a conformidade com os procedimentos da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

•  Acompanhar e administrar os pagamentos de IPTU e taxas condominiais referentes às unidades em estoque/distrato;
•  Manter contato com administradoras de condomínios e órgãos da Prefeitura para tratativas relacionadas às unidades;
•  Realizar a conferência de contratos, geração e o cadastro de unidades nos sistemas corporativos;
•  Emitir Autorizações de Pagamento (APs) e providenciar os encaminhamentos necessários para a efetivação dos pagamentos;
•  Prestar suporte operacional e administrativo às demandas da área de Contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e dos procedimentos internos;
•  Auxiliar nas demandas correspondentes à equipe de vendas, imobiliárias e seus respectivos corretores

Requisitos e qualificações

Requisitos necessários

•  Ensino superior completo em Direito, Administração ou áreas correlatas;
•  Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, incluindo elaboração de planilhas, controles e análise de dados;
•  Experiência com rotinas administrativas, controle de pagamentos e acompanhamento de despesas;
•  Conhecimento em gestão de contratos, controle documental e cumprimento de prazos;
•  Habilidade para elaborar controles, organizar informações e acompanhar pendências;
•  Boa comunicação verbal e escrita para contato com administradoras de condomínios, órgãos públicos, clientes internos e externos;

Diferenciais

• Conhecimento no sistema Mega;
• Experiência com controle de IPTU, taxas condominiais e gestão de unidades imobiliárias;

Informações adicionais

O que nós oferecemos:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência odontológica
• Participação nos Resultados
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