Analista de Contas a Pagar

🚀 Sobre a oportunidade

A Helppi é um marketplace B2B que conecta empresas a profissionais autônomos em operações de varejo e logística. Estamos em crescimento exponencial: cada mês trazemos mais parceiros, mais volume e mais complexidade para o financeiro, e queremos uma operação à altura dessa escala.

Procuramos uma pessoa para assumir o contas a pagar dentro de Finanças e transformá-lo em uma operação moderna, automatizada e de referência. O desafio é grande: você vai trabalhar em um processo que ainda está sendo desenhado, com espaço real para questionar, propor, testar e implementar, enquanto o volume cresce a cada ciclo.

O AP é o seu território principal, mas Finanças funciona como um time integrado. Quem entende o fluxo completo do dinheiro, do pagar ao receber, ganha visão de negócio, atua em outras frentes quando fizer sentido e vê o seu escopo crescer junto com a empresa.

Se você quer construir, e não apenas operar, essa é a sua oportunidade.

Modelo de atuação: PJ, remoto, com encontros presenciais pontuais.

Responsabilidades e atribuições

🧩 Como você vai contribuir

• Garantir que cada pagamento a fornecedores e parceiros saia correto, no prazo e com as aprovações em dia.
• Conduzir a conciliação bancária e a classificação contábil dos lançamentos de contas a pagar.
• Apoiar o fechamento mensal e gerar indicadores que ajudem a tomar decisões.
• Investigar inconsistências e exceções até a causa raiz e propor melhorias para que não se repitam.
• Automatizar a conciliação e a conferência de pagamentos, usando agentes de IA no dia a dia da rotina.
• Ajudar a desenhar os controles de AP para acompanhar o crescimento da operação.
• Atuar em frentes de contas a receber (rodízio de atividades e cobertura entre o time), ampliando a sua visão do ciclo financeiro completo.

📊 Como medimos o seu resultado

• Pagamentos realizados no prazo (SLA).
• Taxa de erro e retrabalho em contas a pagar.
• Adoção da conciliação automatizada nas rotinas de AP/AR.

Requisitos e qualificações

🔎 Procuramos alguém que

• Tenha amplo conhecimento e experiência prática em contas a pagar, conciliação bancária e classificação contábil (a partir de 3 anos).
• Domine Excel/Google Sheets e tenha vivência com ERP financeiro.
• Seja organizado, atento aos detalhes e comprometido com prazos.
• Se comunique com clareza, inclusive para alinhar e resolver exceções com diferentes áreas.
• Tenha autonomia para investigar uma divergência até a causa e resolvê-la.
• Seja inconformado com o ineficiente e busque, o tempo todo, um jeito melhor de fazer.
• Acompanhe novas tecnologias e tendências e tenha compromisso com automação.
• Seja ambicioso e queira crescer junto com a empresa, com a agilidade de um profissional de finanças moderno.
• Esteja à vontade com trabalho remoto, com encontros presenciais pontuais e com um ambiente que evolui rápido.

🚫 O perfil que não buscamos

Queremos ser transparentes para que a escolha seja boa para os dois lados. Esta vaga provavelmente não é para você se:

• Prefere seguir o processo como sempre foi feito.
• Enxerga o financeiro como área de carimbo e burocracia, e não como parceira que acelera o negócio.
• Busca uma rotina estável e totalmente definida de antemão.
• Prefere esperar instrução a identificar o problema, propor a solução e executar.
• Vê tecnologia, automação e IA como ameaça ou modismo.

Se, ao contrário, você se enxerga nos pontos acima, vamos gostar muito de conversar.

✨ Diferenciais que brilham os olhos

• Conhecimento em contas a receber (faturamento, cobrança e conciliação de recebíveis): é o nosso principal diferencial, pois abre espaço para atuar em outras frentes de Finanças e dá visão completa do ciclo do dinheiro.
• Experiência com automação de conciliação ou RPA.
• Vivência em empresa de tecnologia, marketplace ou plataforma com alto volume de pagamentos.
• Experiência com pagamentos a prestadores de serviço (PJ) e retenções.
• Uso de IA ou agentes no trabalho, com exemplos concretos do que você já automatizou.
• Passagem por empresa em crescimento acelerado, ajudando a construir processos.

🛠️ Ferramentas e conhecimentos desejáveis

• ERP financeiro (usamos o Omie; experiência com ele é um plus, mas outros ERPs servem).
• Excel/Sheets avançado (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP).
• Power BI ou ferramentas similares de BI.
• Ferramentas de IA e automação aplicadas a finanças.
• Noções de rotinas fiscais e tributárias ligadas a pagamentos e recebimentos.

🎓 Formação

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Cursos de ERP, Excel avançado ou Power BI são bem-vindos.

Informações adicionais

💎 Benefícios da Helppi

Benefício de Saúde Starbem - Telemedicina;

Cartão iFood Benefícios - Auxílio home office;

Wellhub (até 3 dependentes inclusos);

Day off e PIX de aniversário;

Descanso Remunerado: 30 dias;

Seguro de vida;

Kit de boas vindas e workplace.

Política de bônus

⏰ Modelo de contratação

Contratação no modelo PJ, com emissão de nota fiscal;

Caso necessário, contamos com parceiros que podem apoiar na abertura da sua empresa/CNPJ;

Atuação Home office, com encontros presenciais pontuais (r ealizamos encontros presenciais na cidade de São Paulo, não se preocupe, os custos de transporte e alimentação são por conta da Helppi).